使用合併文檔時,最常見的問題分為 3 類:檔案選擇、檔案類型及預期結果;此部分涵蓋 4 個常見問題。
常見問題
我可以一次合併多份文檔嗎?
- 可以。您可以在合併文檔介面中新增多個相同類型的檔案。
- 選擇檔案後,點選 開始合併.
- 等待處理完成,然後檢視合併後的文檔。
我可以合併不同類型的檔案嗎?
- 不可以。此工作流程在 iOS 上不支援直接合併不同類型的檔案。
- 如有需要,請先將檔案轉換為相同類型,然後再進行合併。
- 開始前請檢查檔案格式是否一致。
合併文檔能否智能提取內容並建立新檔案?
- 不能。合併文檔不直接支援智能內容提取來建立新檔案。
- 如果需要進一步整理,請在合併完成後手動編輯合併結果。
- 您也可以使用其他相關工具進行後續整理(如有需要)。
為什麼建議在合併前備份原始檔案?
- 備份有助於在結果不如預期時,快速還原原始內容。
- 合併後頁數和版面可能發生變化,因此備份可以更方便地進行比較。
- 檢視後,您可以決定保留合併版本,或取代先前整理的副本。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 合併文檔 | 將多個相同類型文檔的內容合併為一個結果文檔的功能。 |
| 相同類型的檔案 | 格式或文檔類型相符,可在同一合併工作流程中處理的檔案。 |
| 雲端硬碟 | WPS 中的線上檔案位置,可在合併時用作檔案來源。 |
| 最近使用 | WPS 中最近存取過的檔案清單,可幫助您快速選擇要合併的檔案。 |