表格檢視欄位管理的常見問題通常包括刪除的影響、隱藏與刪除的分別、欄位類型變更、順序同步,以及還原已隱藏欄位;本常見問題整理了 5 個常見解答。
常見問題
刪除欄位後可以還原資料嗎?
- 刪除前,請先確認該欄位中的資料是否仍有需要。
- 如果你只是不想顯示該欄位,建議改為隱藏。
- 刪除欄位會連同欄位及其資料一併移除,因此較難還原。
- 如有需要,請檢查是否可使用版本記錄或協作記錄。
隱藏欄位與刪除欄位有甚麼分別?
- 隱藏欄位只會改變它在目前檢視中的顯示狀態。
- 欄位隱藏後,資料仍會保留,之後亦可再次顯示。
- 刪除欄位會同時移除欄位及其資料。
- 如果你未確定該欄位是否仍有需要,建議先隱藏,之後再決定。
可以更改欄位類型嗎?
- 開啟 欄位管理 在 工具.
- 點按 編輯 於目標欄位旁邊。
- 更改欄位類型,然後確認更新。
- 更改後,請檢查現有資料的顯示是否符合預期。
重新排序欄位後,協作者會看到新的順序嗎?
- 在 欄位管理.
- 返回表格檢視,確認順序已更新。
- 在協作情境下,重新排序後的結構會同步至其他協作者。
- 如果更新未即時顯示,請協作者重新開啟檢視或重新整理資料。
在哪裡可以再次顯示已隱藏的欄位?
- 你可以在 欄位管理.
- 你亦可以使用 顯示欄位 於相關欄位標題選單中。
- 還原後,請確認該欄位已回到目前檢視中。
- 如果仍未顯示,請確認你目前操作的是正確的表格檢視。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 欄位 | 多維表格中的一個欄,定義一種資料類型,例如名稱、狀態或日期。 |
| 表格檢視 | 以列和欄顯示多維表格資料的檢視方式,方便檢視及維護結構。 |
| 欄位管理 | 用於集中新增、編輯、重新排序及隱藏欄位的入口。 |
| 隱藏欄位 | 一項可見性操作,可將欄位從目前檢視中移除,而不會刪除其資料。 |
| 欄位類型 | 欄位的資料格式或輸入方式,例如文字或日期。 |