WPS 表格檢視欄位管理是 iOS 上的多維表格功能,可集中維護表格檢視中的欄位;共包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項屬於會員相關內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南未顯示會員限制 |
關於此功能
概覽
表格檢視欄位管理是 WPS Office iOS 版中的多維表格功能,可協助你在同一位置管理表格檢視欄位。你可以透過欄位管理入口新增欄位、編輯欄位、調整欄位順序及隱藏欄位,也可以在欄位標題選單中直接隱藏或顯示欄位。
核心操作包括:
- 新增欄位:為目前表格建立新的欄位欄。
- 編輯欄位:修改欄位名稱及欄位類型。
- 調整欄位順序:將欄位拖曳至新的顯示位置。
- 隱藏欄位:在欄位管理面板中快速隱藏或還原欄位。
- 隱藏或顯示欄位:直接在欄位標題選單中控制欄位可見性。
此功能特別適合需要在流動裝置上頻繁更新結構的專案追蹤表、客戶清單及任務表。如果你想了解如何在 iPhone 上管理表格欄位,這個流程可將欄位變更集中在同一位置處理。隱藏欄位不會刪除其資料,但刪除欄位則可能影響現有內容。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版 |
| 網絡 | 本機編輯沒有強制要求連線;如需同步與協作,建議連接互聯網 |
| 其他 | 你需要先開啟一個多維表格並進入表格檢視;如需協作,建議登入 WPS 帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 進入多維表格 → 開啟表格檢視,並檢查「工具」下是否提供「欄位管理」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,多維表格支援在欄位管理中新增、編輯、調整順序及隱藏欄位,亦支援在欄位標題選單中執行隱藏/顯示操作。 | Excel 官方頁面說明了如何隱藏或取消隱藏欄、開啟或關閉表格標題,以及插入或刪除欄。所選官方頁面未直接展示可對應的流動版欄位管理入口。 | Google Sheets 官方頁面說明了新增、移動及刪除欄,以及隱藏和顯示欄。所選說明頁面主要介紹電腦端操作流程。 | Notion 資料庫支援建立屬性、編輯屬性、刪除屬性,以及在檢視中隱藏、顯示或調整屬性順序。 | Adobe Acrobat 官方內容主要聚焦於 PDF 表單欄位及自訂資料欄位,而非試算表風格的表格欄位管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將新增、編輯、調整順序及隱藏等操作集中於同一個欄位管理流程中,特別適合流動裝置上的表格結構更新。 | 與 WPS 相比:官方頁面清楚涵蓋隱藏、標題及插入/刪除等操作,但所選文件更偏向一般試算表指引。 | 與 WPS 相比:官方頁面涵蓋移動及隱藏欄位,但所選指引主要面向桌面網頁版使用情境。 | 與 WPS 相比:屬性管理功能相當完整,但其產品模型屬於資料庫檢視,而非傳統試算表欄位流程。 | 與 WPS 相比:Adobe 更接近 PDF 表單欄位設定,未提供類似的表格檢視欄位管理流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中隱藏或顯示列或欄 開啟或關閉 Excel 表格標題 在 Excel 中插入或刪除列與欄 | 新增或移動欄與儲存格 凍結、分組、隱藏或合併列與欄 | 資料庫屬性 圖庫檢視 | Acrobat 中表單元件的欄位屬性 自訂資料欄位 |
總結
WPS 將欄位建立、編輯、重新排序及顯示控制整合到同一套流動操作流程中,方便你在外出時快速更新表格結構。Microsoft 和 Google 的說明較著重更廣泛的欄位操作,Notion 則聚焦於資料庫屬性,而 Adobe 主要圍繞 PDF 表單欄位,而非試算表式的欄位管理。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案追蹤表整理 | 專案經理、營運團隊 | 欄位過多,令目前檢視難以快速瀏覽 | 隱藏欄位並重新排序,只保留目前階段所需的欄位 |
| 2 | 客戶記錄更新 | 銷售及支援團隊 | 需要快速新增新的客戶屬性 | 在同一位置新增欄位,並編輯欄位名稱或類型 |
| 3 | 任務追蹤檢視 | 團隊協作者 | 不同角色需要在檢視中看到不同欄位 | 透過隱藏或顯示欄位,切換目前表格的關注重點 |
| 4 | 流動巡檢記錄 | 前線人員 | 在手機上更新表格結構可能不太方便 | 在 iOS 使用欄位管理,直接調整表格結構 |
| 5 | 共享表格優化 | 團隊擁有者 | 欄位順序不一致,拖慢審閱效率 | 拖曳欄位重新排序,令共享結構更清晰 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 多維表格欄位管理基本操作 | 可透過目前功能入口使用 | 可用;實際方案涵蓋範圍以官方價格頁面為準 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端儲存空間 | Pro+ 包含 20 GB;Sharing Plan 為每位使用者提供 20 GB |
| 範本與進階工具 | 基本範本與核心工具 | 更多進階範本與進階工具 |
| AI 相關工具 | 部分工具受限制 | Pro+ 包含 AI 功能,並設有每日使用上限 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視及輕量欄位更新 | 免費版 | 本指南未顯示欄位管理流程設有會員限制 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面的進階工具 | WPS Premium | 更適合長期同步、協作及擴展功能需求 |
| 供多人共用的訂閱方案 | Sharing Plan | 適合每位團隊成員都需要獨立帳戶及儲存空間的情況 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面