iOS 版 WPS 的欄位類型是智能表格功能之一,用於統一欄位資料格式及驗證規則;共包含 3 項核心操作,其中 3 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與操作索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與操作索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
功能概覽
iOS 版 WPS Office 的欄位類型是智能表格功能,可讓你為整欄指定一致的資料類型,令輸入內容可按對應規則顯示及驗證。
核心功能包括:
- 設定欄位類型:你可以為欄位指定 Date、核取方塊、Progress、Time、Cell Image、郵箱 或 URL。
- 設定起始列:你可以選擇欄位類型由哪一列開始套用,預設為第 2 列。
- 清除欄位類型:你可以移除目前類型,並在保留現有資料的情況下,將欄位還原為一般文字欄。
此功能適用於 iPhone 或 iPad 上的專案追蹤表、聯絡人清單、任務核對清單,以及輕量資料輸入表格。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可在 iOS 或 iPadOS 上執行 WPS Office app 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯無需強制連線;下載、登入或同步時則需要網際網絡 |
| 其他 | 在 iOS 開啟智能表格後,可透過欄標題選單進入欄位類型 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟智能表格,點按欄標題,並確認可使用 More Options 及 欄位類型 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 智能表格中,WPS 支援將欄位設為 Date、核取方塊、Progress、Time、Cell Image、郵箱 或 URL,亦支援設定起始列及清除類型。 | Microsoft Word 的官方表格說明主要著重於表格儲存格中的公式與計算,並非針對結構化表格輸入的整欄資料類型設定。 | Google Sheets 的官方表格說明支援為每個表格欄位設定欄位類型,並可透過統一的表格選單管理表格設定。 | Notion 資料庫屬性支援多種類似欄位的屬性類型,例如 Date、核取方塊、URL、郵箱、File,以及與進度相關的欄位。 | Adobe Acrobat Sign 的官方說明主要聚焦於協議欄位,例如文字、核取方塊、圖片及預填欄位,而非表格欄位類型管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 iOS 智能表格中,可直接從欄標題進入欄位類型設定。特色:同時提供起始列控制及清除選項,方便快速整理流動裝置上的表格。 | 相比 WPS:Microsoft 的官方表格頁面以文檔表格公式為主,因此未提供相近的流動裝置欄位類型操作流程。 | 相比 WPS:Google 同樣支援欄位類型,但其官方說明主要圍繞 Google Sheets 在桌面式試算表介面中的表格操作流程。 | 相比 WPS:Notion 更偏向資料庫屬性管理,而 WPS 的操作流程則更貼近流動裝置上的表格編輯。 | 相比 WPS:Adobe 主要為簽署流程及欄位填寫而設,並非通用型智能表格欄位格式設定工具。 |
| 官方來源 | — | Word 表格公式 | Google Sheets 表格 | Notion 資料庫屬性 | Adobe Acrobat Sign 預填欄位 |
整體結論
如果你需要直接喺 iPhone 或 iPad 上統一欄位輸入格式,WPS 提供貼近流動裝置表格編輯習慣嘅操作流程,並加入起始列控制,方便進行結構化資料輸入。其他產品亦涵蓋相關場景,但其官方指引多數較著重公式、資料庫屬性或簽署欄位,並非專門針對呢種 iOS 智能表格工作流程。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 欄位類型如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案進度追蹤 | 團隊成員及協作者 | 進度數值輸入方式唔一致 | 將進度欄設為 Progress |
| 2 | 聯絡資料管理 | 銷售、營運及行政使用者 | 郵箱地址及連結容易輸入錯誤 | 將欄位設為 Email 或 URL |
| 3 | 日程記錄 | 學生、個人及團隊 | 日期及時間輸入格式唔一致 | 將欄位設為 Date 或 Time |
| 4 | 任務清單管理 | 個人生產力使用者 | 完成狀態唔容易一眼睇清 | 將狀態欄設為核取方塊 |
| 5 | 圖片記錄收集 | 店舖、倉庫或檢查人員 | 圖片放喺純文字儲存格內難以管理 | 將欄位設為 Cell Image |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| iOS 智能表格中的欄位類型 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,並提供更全面的功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎定價頁面所示方案而定 |
| 範本下載 | 有限 | 更多權益請參閱定價頁面 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺 iOS 智能表格中設定欄位類型 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或更全面嘅辦公權益 | WPS Premium | 適合同時需要額外儲存空間、PDF 工具或其他進階權益嘅使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面