壓縮後分享提供 2 個操作主題,兩者均與會員資格相關;請在操作索引中選擇相應項目,並按步驟完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從表格頂部選單使用壓縮後分享 | 需要 WPS Premium |
| 2 | 2. 從首頁文檔清單使用壓縮後分享 | 需要 WPS Premium |
操作指南
1. 從表格頂部選單使用壓縮後分享
入口: 表格頂部功能表列 → 分享 → 壓縮後分享
- 開啟你想傳送的表格。
- 點按頂部功能表列中的「分享」,然後選擇「壓縮後分享」。
- 點按「立即壓縮」,然後等待系統自動完成檔案壓縮及儲存。
- 如有需要,可重新命名壓縮檔。
- 點按「更多」,然後選擇分享目標,例如 WPS 協作、WeChat 或郵箱。
成功判定
- 畫面結果: 壓縮完成後,你會看到已完成的分享面板或系統分享選項。
- 接下來可執行: 你可以重新命名壓縮檔,並選擇分享目標。
- 不會出現非預期變更: 原表格內容會保持不變,檔案亦會在壓縮期間自動儲存。
使用提示
- 權限或會員資格: 此功能需要 WPS Premium。
- 環境限制: 如你選擇線上分享目標,請保持網絡連線正常。
- 常見錯誤: 如果在壓縮完成前離開頁面,可能會中斷傳送流程。
2. 從首頁文檔清單使用壓縮後分享
入口: WPS 首頁畫面的文檔「分享」按鈕 → 壓縮後分享
- 在 WPS 首頁畫面找到你想傳送的表格。
- 點按檔案旁邊的「分享」按鈕,然後選擇「壓縮後分享」。
- 點按「立即壓縮」,然後等待系統自動完成檔案壓縮及儲存。
- 如有需要,可重新命名壓縮檔。
- 點按「更多」,然後選擇分享目標進行傳送。
成功判定
- 畫面結果: 檔案會完成壓縮,並可隨即傳送。
- 接下來可執行: 你可以直接選擇應用程式或協作目標。
- 不會出現非預期變更: 你無需先開啟檔案內容,也可完成整個分享流程。
使用提示
- 權限或會員資格: 此功能需要 WPS Premium。
- 環境限制: 目標檔案應可在首頁畫面正常顯示。
- 常見錯誤: 如果誤選了其他分享方式,請返回並重新選擇「壓縮後分享」。