使用「壓縮後分享」時,最常見的問題通常與如何開啟收到的檔案、會員權益,以及壓縮效果有關;本節整理了 3 個常見解答及簡短詞彙說明。
常見問題
收件人可以正常開啟經壓縮後分享的檔案嗎?
- 傳送出去的檔案在壓縮後會成為壓縮檔。
- 收件人需要先解壓縮該檔案。
- 解壓縮後,即可正常開啟原始試算表檔案。
為甚麼我找不到「壓縮後分享」選項?
- 請確認目前檔案為試算表,或確認首頁所選取的檔案是試算表文檔。
- 請確認你開啟的是「分享」選單,而不是其他傳送選項。
- 如果仍然找不到此選項,請檢查你的帳戶是否享有有效會員權益,並先將 app 更新至較新版本後再試一次。
為甚麼壓縮後檔案大小變化不太明顯?
- 包含大量高解像度圖片或較多嵌入資源的試算表,通常會有較明顯的壓縮效果。
- 如果試算表主要包含文字和數字,可縮減的空間可能會較少。
- 如果檔案本身已經較小,壓縮後的大小變化亦可能有限。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 壓縮檔 | 將一個或多個檔案打包成較小、便於傳輸及分享的檔案。 |
| 自動儲存 | 在壓縮過程中,app 會自動儲存目前檔案狀態,以降低變更遺失的風險。 |
| 分享目標 | 指壓縮完成後你所選擇的傳送目的地,例如協作工具、WeChat 或郵箱。 |