使用「壓縮後分享」時,使用者通常會關注 3 個主題:接收方能否順利開啟檔案、原始檔案是否會變更,以及壓縮結果的差異原因。本節將解答這 3 個常見問題。
常見問題
使用「壓縮後分享」後,接收方能否正常開啟檔案?
- 使用「壓縮後分享」會建立一個壓縮套件檔案。
- 接收方需先解壓縮該套件。
- 解壓縮後,即可正常開啟內含的 PDF 檔案。
「壓縮後分享」會影響原始檔案嗎?
- 此流程會另外建立一個用於傳送的壓縮套件。
- 此程序不會直接修改原始 PDF 檔案。
- 如有需要,您仍可從檔案原始位置再次傳送原始檔案。
為甚麼壓縮後檔案大小有時只減少了一點點?
- 請先檢查 PDF 的內容類型。
- 包含大量高解析度圖片的 PDF 通常會有較明顯的壓縮效果。
- 若 PDF 內容以文字為主,可壓縮的空間可能有限,此為正常現象。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 壓縮後分享 | 一種在傳送 PDF 前先壓縮檔案,再進行分享的作業流程。 |
| 壓縮套件 | 壓縮流程所產生的套件檔案。接收方通常需要先解壓縮才能檢視內容。 |
| 分享目的地 | 壓縮後所選擇的應用程式或服務,例如協作工具、電子郵件或即時通訊應用程式。 |