使用「壓縮後分享」時,最常見的問題包括收件人如何開啟檔案、原始檔案會否變更,以及在哪裡找到此入口;本節整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
收件人可以正常開啟經壓縮後分享的檔案嗎?
- 「壓縮後分享」會建立一個獨立的壓縮檔。
- 收件人需先下載該壓縮檔並解壓。
- 解壓後,當中的簡報檔案即可正常開啟。
「壓縮後分享」會更改原始檔案嗎?
- 此功能不會直接修改原始簡報。
- 系統會建立一個新的壓縮檔以供傳送。
- 原始檔案會保留在原來位置,仍可繼續編輯或再次分享。
為何我找不到「壓縮後分享」入口?
- 請確認你正在 iOS 版使用 WPS Office,並且已登入帳戶。
- 你可從文檔頂部選單中的「分享」入口,或首頁文檔清單右側的「分享」按鈕查看此功能。
- 如果仍未顯示此選項,請將 WPS Office 更新至最新版本,並確認你的帳戶具備所需的會員權益。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 壓縮檔 | 將一個或多個檔案打包並壓縮後建立的檔案封存格式,方便傳輸及分享。 |
| 分享對象 | 壓縮完成後你所選擇的傳送目的地或應用程式,例如協作、WeChat 或郵箱。 |
| 原始檔案 | 壓縮前儲存在裝置或文檔清單中的簡報。此功能不會直接修改該檔案。 |