iOS 版 WPS 的壓縮後分享可讓你在傳送前,先將簡報壓縮成獨立壓縮檔;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 0 項可在非會員情況下使用,另有 2 項與會員相關的內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 非會員可用 | 0 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
「壓縮後分享」是 iOS 版 WPS Office 的簡報分享功能。它可讓你在傳送前,先將檔案壓縮成獨立壓縮檔,有助縮短傳輸時間,亦方便你透過協作、即時通訊應用程式或郵箱繼續分享。
此功能提供的主要操作包括:
- 當你在檢閱或更新簡報後想立即傳送檔案時,可從簡報編輯畫面啟動「壓縮後分享」。
- 當你想直接從檔案清單處理檔案時,可從 WPS 首頁的文檔清單啟動「壓縮後分享」。
當簡報檔案較大、網絡環境受限,或你需要將檔案傳送給隊友、客戶或協作者時,此功能會特別實用。「壓縮後分享」會建立獨立的壓縮封包,不會直接更改原始檔案。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 在執行 iOS 的 iPhone 或 iPad 上使用 WPS Office |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office,以確保可使用完整的分享入口 |
| 網絡 | 壓縮後如需透過協作、即時通訊應用程式或郵箱傳送,通常需要網絡連線 |
| 其他 | 使用會員相關功能前,請先登入可用帳戶,並確保本機有足夠儲存空間存放壓縮封包 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟簡報,即可進入分享入口 |
| 安裝後檢查 | 開啟任何簡報,點按「分享」,並確認可使用「壓縮後分享」 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓你從簡報或首頁文檔清單開啟「壓縮後分享」,輸入壓縮檔名稱、壓縮檔案,然後透過協作、WeChat 或郵箱傳送。 | Microsoft 的官方說明主要集中於壓縮 Office 檔案中的圖片,以及在 Windows 建立 ZIP 檔。官方資料未顯示在 iOS 簡報流程中,透過單一內建的「壓縮後分享」入口同時完成建立壓縮檔及分享。 | Google 的官方說明主要集中於 Drive 的分享權限及連結分享。官方資料未顯示在 Slides 中有先建立壓縮檔再分享的流程。 | Notion 官方支援將內容匯出為 ZIP 檔,主要用於頁面或工作區匯出。這與在應用程式內即時壓縮並傳送簡報檔案的分享流程不同。 | Adobe 官方支援壓縮 PDF 以便更易分享。其文件說明的流程主要圍繞 PDF 檔案,而非簡報壓縮檔。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將壓縮與傳送整合至同一個簡報分享流程。特色:提供兩個入口,分別來自編輯畫面及首頁檔案清單,同時保持原始檔案不變。 | 與 WPS 相比:Microsoft 文件顯示的是分開進行圖片壓縮、雲端分享或系統 ZIP 操作,而非單一路徑、專為 iOS 簡報壓縮檔分享而設的流程。 | 與 WPS 相比:Google 在雲端連結分享及權限管理方面更強,但其官方流程並非以傳送前建立壓縮檔為核心。 | 與 WPS 相比:Notion 的 ZIP 匯出主要面向內容匯出及備份,而非即時的流動裝置簡報傳送。 | 與 WPS 相比:Adobe 的 PDF 壓縮流程更清晰,但其官方使用情境集中於 PDF 處理,而非簡報壓縮檔分享。 |
| 官方來源 | — | 壓縮 Microsoft Office 中的圖片 壓縮及解壓縮檔案 | 分享檔案的提示 從 Google Drive 分享檔案 | 匯出你的內容 | 線上壓縮 PDF |
總結:如果你需要喺 iOS 上先壓縮簡報再傳送,WPS 提供更直接嘅流動裝置操作流程。其他產品亦支援分享、匯出或壓縮,但官方流程通常更偏向雲端連結、ZIP 匯出或 PDF 處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 傳送大型簡報 | 銷售人員、專案經理 | 圖片較多嘅簡報直接傳送會較花時間 | 使用壓縮後分享,先建立壓縮檔再傳送 |
| 2 | 喺受限嘅流動網絡上分享 | 外勤人員、學生 | 網絡唔穩定時,上傳原始檔案速度較慢 | 先壓縮,再透過 WeChat、郵箱或其他目標傳送 |
| 3 | 由首頁處理檔案 | 需要快速整理檔案嘅使用者 | 佢哋唔想喺分享前先開啟檔案 | 由首頁文檔清單啟動壓縮後分享 |
| 4 | 編輯後立即傳送 | 簡報編輯者 | 佢哋想唔使返回檔案清單都可以直接傳送檔案 | 使用文檔頂部嘅分享入口 |
| 5 | 保持原始版本不變 | 團隊協作者 | 佢哋唔想分享流程影響原始檔案 | 壓縮後分享會建立獨立壓縮檔,並保持原始檔案不變 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 壓縮後分享 | 啟用會員前不可用 | 可用 |
| 基本文檔檢視與編輯 | 可用於部分基本操作 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視或編輯簡報 | 免費版 | 適合基本檢視及部分編輯工作 |
| 經常需要壓縮後分享大型簡報 | WPS Premium | 包含壓縮後分享及其他會員權益 |
| 跨裝置管理更多檔案 | WPS Premium | 提供更高雲端儲存空間,方便同步及檔案管理 |
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來源: WPS Office 價格頁面