「壓縮後分享」提供 2 個操作主題,兩者均屬會員相關功能;請在操作索引中選擇相應項目,以完成壓縮及傳送。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從文檔頂部功能表使用壓縮後分享 | 需要 WPS Premium |
| 2 | 2. 從首頁文檔清單使用壓縮後分享 | 需要 WPS Premium |
操作指南
1. 從文檔頂部功能表使用壓縮後分享
入口: 開啟簡報 → 頂部功能表列的「分享」→「壓縮後分享」
- 開啟你想傳送的簡報。
- 點按頂部功能表列中的「分享」按鈕。
- 選擇「壓縮後分享」。
- 輸入壓縮包名稱。
- 點按「立即壓縮」,然後等待系統自動完成檔案壓縮。
- 壓縮完成後,選擇分享目標,例如 WPS 協作、WeChat 或郵箱,然後傳送檔案。
成功標準
- 介面結果: 壓縮任務完成後,會顯示可用的分享目標。
- 下一步操作: 你可以繼續透過協作、即時通訊應用程式或郵箱傳送。
- 無副作用: 原簡報會保持不變。
使用提示
- 權限或會員:此功能需要 WPS Premium。
- 環境限制:透過協作、即時通訊應用程式或郵箱分享,通常需要網絡連線。
- 命名建議:建議在壓縮包名稱中加入主題或日期,方便收件人識別。
2. 從首頁文檔清單使用壓縮後分享
入口: WPS 首頁文檔清單 → 檔案右側的「分享」→「壓縮後分享」
- 開啟 WPS 首頁,並在文檔清單中找到你想傳送的簡報。
- 點按檔案右側的「分享」按鈕。
- 選擇「壓縮後分享」。
- 輸入壓縮包名稱。
- 點按「立即壓縮」,然後等待壓縮完成。
- 選擇分享目標,並傳送壓縮包。
成功標準
- 介面結果: 壓縮完成後,會顯示分享目標選擇畫面。
- 下一步操作: 你無需先開啟檔案,也可以直接完成傳送。
- 無副作用: 首頁中的原始檔案會保持原有狀態。
使用提示
- 權限或會員:此功能需要 WPS Premium。
- 常見錯誤:如果你點按的是檔案本身,而不是右側的「分享」按鈕,系統會先開啟檔案,而不會直接進入分享流程。
- 環境限制:在壓縮及傳送期間,請保持應用程式在前景運行,以免中斷。