iOS 版 WPS 中的「壓縮後分享」讓您在傳送前先壓縮文件;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,3 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中免費項目的行數相符 |
| 會員相關項目 | 3 | 與索引中需要會員的行數相符 |
| 版本限制 | 無明確說明 | 功能說明中未提及版本限制 |
關於此功能
概述
iOS 版 WPS Writer 中的「壓縮後分享」功能可讓您將文件壓縮成較小的套件,再透過分享目標傳送。當您需要從行動裝置更輕鬆地傳輸較大檔案時,此功能非常實用。
核心任務包括:
- 從已開啟文件的「分享」選項中啟動「壓縮後分享」。
- 從 WPS 首頁文件清單中的「分享」選項啟動「壓縮後分享」。
- 壓縮後重新命名壓縮套件,並透過 WPS 協作、微信或郵箱等目的地傳送。
常見使用情境包括傳送含有大量圖片的文件、從手機或平板快速轉發檔案,以及透過郵箱或即時通訊應用程式分享壓縮套件。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 操作系統 | 使用可執行 iOS 版 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 分享至線上服務或第三方應用程式時,需要有效的網絡連線 |
| 其他 | 使用可用帳戶登入,保持會員存取權限有效,並確保裝置有足夠的儲存空間來建立壓縮套件 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS,打開一份文件,檢查「分享」選單中是否包含「壓縮後分享」項目 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 版 WPS Writer 中,您可以從文件頁面或首頁文件清單啟動「壓縮後分享」,壓縮檔案、自動儲存,然後繼續前往分享目標。 | Microsoft 官方說明了 Office 檔案的連結分享,也記錄了檔案壓縮以縮小附件大小,但根據參考頁面,在 iOS 版 Word 中並未找到類似的內建「壓縮後分享」流程。 | Google 官方記錄了 iPhone 和 iPad 上的檔案分享與權限控制,但在參考的說明頁面中未找到內建的先壓縮再分享流程。 | Notion 官方記錄了透過邀請、複製連結和網頁發布來分享頁面,重點在權限和頁面存取。 | Adobe Acrobat 官方記錄了透過連結、郵箱和第三方應用程式分享 PDF,並提供存取和評論控制。 |
| 官方來源 | — | 縮小附件大小以透過 Outlook 傳送大檔案 | 從 Google Drive 分享檔案 - iPhone 和 iPad | 分享您的作品 | 在 Acrobat 中分享 PDF 連結 |
優勢:WPS 將壓縮、自動儲存和後續分享結合在一個行動流程中,方便傳送文件。
整體結論
當您想在 iOS 上以一個連續流程縮小檔案大小並傳送文件時,WPS 是實用的選擇。若您的主要需求是連結協作、頁面發布或 PDF 審閱權限,其他產品的分享方式也可能適合這些工作流程。
使用案例
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 發送包含多張圖片的文檔 | 學生、教師及辦公室使用者 | 原始檔案較大,不便直接發送 | 使用「壓縮後分享」功能,先建立壓縮包再發送 |
| 2 | 在聊天應用程式中快速轉發檔案 | 流動辦公使用者 | 需要在手機上快速完成檔案轉發 | 從文檔頁面或首頁文檔清單啟動壓縮分享流程 |
| 3 | 透過郵箱發送附件 | 商務使用者 | 大型附件直接發送較為不便 | 先壓縮檔案,再從「更多」選項中選擇郵箱 |
| 4 | 分享文檔的壓縮包 | 團隊成員 | 壓縮包更方便儲存和轉發 | 分享前可重新命名壓縮包 |
| 5 | 在離開電腦時處理臨時分享需求 | 個人使用者 | 壓縮與分享必須在流動裝置上完成 | 直接在 iOS 上完成兩個步驟 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 壓縮後分享 | 不支援 | 支援 |
| 基本 PDF 功能 | 支援 | 支援 |
| 雲端儲存 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
推薦方案
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾查看文檔及基本文檔處理 | 免費版 | 適合日常文書工作及基本功能 |
| 頻繁使用「壓縮後分享」或其他進階工具 | WPS Premium | 包含會員功能與更大的雲端儲存空間 |
如何訂閱
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