「壓縮後分享」包含 2 個操作主題,兩者均與會員資格相關;請先在操作索引中選擇項目,再完成壓縮及傳送步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從表格使用壓縮後分享 | 需要 WPS Premium |
| 2 | 2. 從首頁文檔清單使用壓縮後分享 | 需要 WPS Premium |
操作指南
1. 從表格使用壓縮後分享
入口: 表格頂部功能表列 → 分享 → 壓縮後分享
- 開啟你想分享的表格。
- 點按 分享 (位於頂部功能表列),然後選擇 壓縮後分享.
- 點按 立即壓縮。系統會自動壓縮並儲存檔案。
- 如有需要,可重新命名壓縮包。
- 點按 更多,然後選擇透過 WPS 協作、WeChat、郵箱或其他目的地傳送。
成功標準
- 介面結果: 應用程式完成壓縮後,會開啟目的地選擇畫面。
- 接下來可執行: 你可以重新命名壓縮包,並選擇傳送目的地。
- 不會造成的影響: 原始表格內容會保持不變,而檔案會在壓縮流程中自動儲存。
使用提示
- 權限或會員資格: 此主題需要 WPS Premium。
- 環境限制: 如需透過外部渠道傳送,請保持網絡連線。
- 常見錯誤: 若在壓縮完成前離開頁面,可能會中斷下一步分享流程。
2. 從首頁文檔清單使用壓縮後分享
入口: WPS 首頁文檔清單 → 分享 → 壓縮後分享
- 在 WPS 首頁畫面中找到你想分享的表格。
- 點按表格旁的 分享 按鈕,然後選擇 壓縮後分享.
- 點按 立即壓縮。系統會自動壓縮並儲存檔案。
- 如有需要,可重新命名壓縮包。
- 點按 更多,然後選擇透過 WPS 協作、WeChat、郵箱或其他目的地傳送。
成功標準
- 介面結果: 壓縮完成後,系統會顯示目的地選擇畫面。
- 接下來可執行: 你可以透過所選渠道直接傳送壓縮包。
- 不會造成的影響: 無需先開啟檔案,即可完成分享流程。
使用提示
- 權限或會員資格: 此功能需要 WPS Premium。
- 環境限制: 使用線上分享渠道時,需要連接網絡。
- 常見錯誤: 在清單中壓縮並傳送了錯誤的檔案,因此請先核對檔案名稱。