使用「壓縮後分享」時,常見問題通常與已接收檔案的開啟方式、壓縮效果及處理時間有關;本常見問題整理了 3 個常見問題及簡短詞彙說明。
常見問題
使用「壓縮後分享」後,收件人可以正常開啟檔案嗎?
- 傳送出去的檔案會是壓縮封裝檔。
- 收件人需要先解壓縮封裝檔。
- 解壓縮後,即可正常開啟表格檔案。
為甚麼檔案在壓縮後,有時大小只會略為改變?
- 只包含文字或數字的表格,通常可縮減的空間有限。
- 包含大量高解像度圖片的表格,通常較容易看到更明顯的縮減效果。
- 如果原始檔案本身已經較小,壓縮後的差異亦可能不大。
壓縮一般需要多久?
- 壓縮所需時間取決於檔案大小及內容複雜程度。
- 表格檔案越大,通常處理時間越長。
- 請先等待壓縮完成,再選擇分享目的地。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 壓縮封裝檔 | 一種經封裝及壓縮的檔案格式,較方便傳輸及分享。 |
| 自動儲存 | 在壓縮流程中,應用程式會先儲存目前檔案狀態,再繼續後續操作。 |
| 分享目的地 | 指你在壓縮完成後所選擇的分享渠道,例如 WPS Collaboration、WeChat 或郵箱。 |