iOS 版 WPS 的壓縮後分享：簡介

最後更新：2026年7月16日

iOS 版 WPS 的壓縮後分享可讓你在傳送表格前先進行壓縮；此功能包含 2 項核心操作，其中 0 項可在非會員狀態下使用，另有 2 項與會員相關的內容。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
非會員可用0與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目2與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明此功能未說明任何版本門檻

關於此功能

概覽

「壓縮後分享」是 iOS 版 WPS Office 的表格分享功能，可協助你在透過常用分享渠道傳送檔案前，先縮減檔案大小。

核心功能包括：

  • 當你正在檢視或編輯檔案時，可直接從已開啟的表格啟動「壓縮後分享」。
  • 你亦可從 WPS 首頁的文檔清單啟動「壓縮後分享」，以更快速地在檔案層級完成操作。
  • 系統會自動壓縮並儲存檔案；如有需要，你可重新命名壓縮套件，之後再透過 WPS 協作、WeChat、郵箱或其他目的地傳送。

此流程適合傳送大型表格、在流動裝置上快速轉發檔案，以及分享包含大量圖片的表格。若表格只包含文字或數字，壓縮效果可能有限。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡如需透過 WPS 協作、WeChat 或郵箱等線上渠道傳送，必須連接互聯網
其他請登入可用帳戶，並使用包含此功能的會員方案

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開任何表格，並確認「壓縮後分享」已顯示於「分享」選單中

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 iOS 上，WPS 可讓你先壓縮表格，再於分享流程中傳送壓縮套件。你可從編輯畫面或首頁文檔清單開始操作。Microsoft Word 的相關說明主要介紹如何透過「分享」、雲端儲存空間或以郵箱傳送副本來分享文檔。官方頁面未提及可在分享前直接壓縮表格檔案。Google Drive 與 Google Docs 的說明主要介紹以檢視者、留言者或編輯者權限分享檔案，亦支援公開分享或發佈。官方頁面未提及可在傳送前先將表格壓縮為套件。Notion 官方支援將頁面發佈到網頁，以及分享即時連結。其官方說明未提及可在分享前先將表格檔案壓縮為套件。Adobe Acrobat 官方支援透過連結、審閱或僅供檢視權限來分享文檔。官方說明頁面未提及可在同一流程中先壓縮表格檔案再傳送。
WPS 優勢優勢：WPS 在流動裝置上將壓縮、自動儲存、重新命名及傳送整合為單一流程。特色：提供兩個入口，可從表格檢視畫面或首頁文檔清單開始。與 WPS 相比：Microsoft 更著重雲端分享及傳送副本。所引用頁面未提及表格的「先壓縮後傳送」流程。與 WPS 相比：Google 更著重基於權限的分享、協作及發佈。所引用頁面未提及表格的「先壓縮後傳送」套件流程。與 WPS 相比：Notion 更偏向頁面發佈及以連結方式存取，而非傳送壓縮後的表格套件。與 WPS 相比：Adobe 更著重連結分享及 PDF 協作。所引用頁面未提及可在傳送前先壓縮表格套件。
官方來源—分享文檔從 Google Drive 分享檔案發佈 Notion 網站在網頁版 Acrobat 透過連結分享文檔

總結
如果你想要在流動裝置上先縮減檔案大小，再傳送表格，WPS 會更切合這個需求。其他產品的官方資料則較著重連結分享、權限管理、雲端協作或網頁發佈。

使用情境

序號情境適用對象主要問題此功能如何提供幫助
1傳送大型表格流動辦公使用者檔案過大，不便傳送先壓縮檔案，再選擇分享目的地
2編輯期間轉發檔案正在表格內工作的使用者你不想返回首頁重新尋找檔案從頂部的分享選單啟動壓縮後分享
3從首頁分享已儲存的檔案從文檔清單管理檔案的使用者你想先分享檔案，而毋須先開啟它從首頁清單中的分享按鈕啟動此流程
4透過通訊工具傳送表格需要快速溝通的使用者跨不同渠道分享需要額外步驟壓縮後使用「更多」選項，選擇 WeChat、郵箱或其他目的地
5分享包含大量圖片的表格處理圖片較多檔案的使用者原始檔案可能需要較長時間傳輸傳送前先壓縮，以減輕傳輸負擔

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
壓縮後分享不包含包含
基本 PDF 功能部分提供可使用更完整功能
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾檢視文檔及進行基本編輯免費版適合基本辦公工作及部分基礎功能需求
經常在壓縮後分享表格WPS Premium此功能需要會員權限
需要更多雲端儲存空間及更全面的進階工具WPS Premium會員方案一般提供更多儲存空間及更進階的功能

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面