使用壓縮後分享功能,有 2 個操作主題;兩者皆為會員相關項目,您可以從下方的索引打開對應部分。
操作指南索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從頂部功能表使用壓縮後分享 | 需要 WPS Premium |
| 2 | 2. 從首頁文件清單使用壓縮後分享 | 需要 WPS Premium |
操作指南
1. 從頂部功能表使用壓縮後分享
入口: 文件的頂部功能表列 → 分享 → 壓縮後分享
- 開啟您想傳送的簡報。
- 點擊 分享 在頂部功能表列上。
- 選擇 壓縮後分享.
- 輸入壓縮檔案的名稱。
- 點擊 立即壓縮 並等待檔案自動壓縮完成。
- 壓縮完成後,選擇分享目標,例如 WPS 協作、微信或電子郵件,然後傳送。
成功標準
- 界面結果: 壓縮任務完成後,您會看到目標選擇畫面。
- 可用的後續操作: 您可以繼續選擇分享渠道並傳送壓縮檔案。
- 無副作用: 原始檔案保持不變。
使用提示
- 權限/會員: 此功能需要 WPS Premium。
- 環境限制: 分享步驟通常需要網絡連線。
- 檔案命名: 使用清晰的壓縮檔名稱,以便收件人更容易識別和儲存。
2. 從首頁文件清單使用壓縮後分享
入口: WPS 首頁文件的分享按鈕 → 壓縮後分享
- 在 WPS 首頁找到您想傳送的簡報。
- 點擊 分享 文件旁邊的按鈕。
- 選擇 壓縮後分享.
- 輸入壓縮檔案的名稱。
- 點擊 立即壓縮 並等待檔案自動壓縮完成。
- 壓縮完成後,選擇分享目標並傳送。
成功標準
- 界面結果: 文件壓縮完成,並準備好分享。
- 可用的後續操作: 您可以直接選擇外部渠道並傳送壓縮檔案。
- 無副作用: 原始簡報檔案保留在其原始位置。
使用提示
- 權限/會員: 此功能需要 WPS Premium。
- 常見錯誤: 如果未先選擇正確的文件,您可能會傳送錯誤的檔案。
- 環境限制: 線上分享對象需要網絡連接。