使用「壓縮後分享」功能時,常見問題通常涉及檔案開啟、對原始檔案的影響,以及檔案大小變化的程度;本節包含 3 個常見問題和簡短術語表。
常見問題
收件人能否正常開啟經壓縮後分享的檔案?
- 「壓縮後分享」會建立一個壓縮套件。
- 收件人收到檔案後,應先解壓縮該套件。
- 解壓縮完成後,即可正常開啟套件內的原始簡報檔案。
「壓縮後分享」會影響原始檔案嗎?
- 此功能會建立一個獨立的壓縮套件來傳送。
- 原始簡報不會因分享動作而被取代。
- 如需再次編輯,請照常開啟原始檔案。
為什麼壓縮後檔案大小有時變化不大?
- 包含大量高解析度圖片的簡報,通常壓縮效果會較明顯。
- 以文字為主的簡報,通常壓縮空間較小。
- 如果檔案本身已經很小,壓縮後的體積變化也可能有限。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 壓縮套件 | 為了方便傳輸和分享,以壓縮格式封裝的檔案。 |
| 分享目標 | 壓縮後可選擇的傳送目的地,例如 WPS 協作、WeChat 或電郵。 |
| 原始檔案 | 壓縮前的簡報檔案。「壓縮後分享」並不會直接覆寫它。 |