使用壓縮後分享時,最常見的問題圍繞會員權限、收件者如何開啟檔案,以及哪些類型的檔案最能受益;本節包含 3 個常見問題及一個詞彙表。
常見問題
收件者能否正常開啟壓縮後分享的檔案?
- 壓縮後,檔案會以 ZIP 壓縮檔的形式傳送。
- 收件者需先解壓縮該壓縮檔。
- 解壓縮後,原始文檔可在相容的應用程式中開啟。
為何找不到壓縮後分享的選項?
- 確認您目前的帳戶已啟用支援此功能的會員資格。
- 請確保您已登入,然後重新開啟文檔或首頁文檔清單。
- 如果選項仍不出現,請將 WPS Office 更新至最新版本再試一次。
哪些類型的文檔更適合使用壓縮後分享?
- 包含大量高解析度圖片的文檔,通常會顯示更明顯的檔案大小變化。
- 純文字文檔亦可使用此功能,但檔案大小縮減通常較為有限。
- 若您的目的是透過郵箱或即時通訊工具更輕鬆地傳送檔案,此功能仍值得優先嘗試。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| ZIP 壓縮檔 | 一種壓縮檔案封裝格式,將一個或多個檔案打包成更易於傳輸和管理的格式。 |
| 自動儲存 | 在壓縮流程中,檔案會自動儲存,無需另行手動儲存步驟。 |
| 分享目的地 | 壓縮後您選擇的應用程式或渠道,例如協作、微信或郵箱。 |