WPS iOS 版「壓縮後分享」功能介紹

最後更新：2026年7月12日

WPS iOS 版「壓縮後分享」讓你在發送文檔前先行壓縮；本指南涵蓋 2 項核心操作、0 項無需會員即可使用，以及 2 項與會員相關的事項。

功能概覽

指標數值備註
核心操作2與操作指南索引中的行數一致
無需會員即可使用0與索引中標示為「免費」的行數一致
會員相關事項2與索引中需要會員權限的行數一致

關於此功能

概述

「壓縮後分享」是 iOS 版 WPS Office 中的一項文檔分享功能，可讓你在發送前將文檔壓縮為 ZIP 套件，從而透過協作、WeChat、郵箱及類似分享渠道更輕鬆地傳輸檔案。

核心功能包括：

  • 在檢視或編輯文檔時，可直接從文檔編輯頁面啟動「壓縮後分享」來發送檔案。
  • 無需打開文檔，即可從 WPS 首頁文檔清單中啟動「壓縮後分享」來發送檔案。
  • 自動儲存壓縮結果，可按需要重新命名 ZIP 套件，然後繼續前往分享渠道。

當你需要發送包含大量圖片的文檔、在手機上快速轉發檔案，或在外出工作場景中減輕傳輸負擔時，此功能便非常實用。

系統需求

項目需求
作業系統可正常運行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡選擇線上分享渠道時，請保持網絡連接可用
其他需擁有要分享的文檔的存取權限，以及已登入的帳戶

下載與安裝

使用「壓縮後分享」前，請先在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office，並確保文檔可正常開啟。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式打開官方下載頁面，前往對應的平台渠道，完成安裝並登入你的帳戶
安裝後檢查開啟任意文檔，確認與分享相關的入口點是否可用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 iOS 上，WPS 從文檔頁面及首頁文檔清單均提供「壓縮後分享」流程。壓縮後檔案會自動儲存，並可發送至協作、WeChat、郵箱及類似渠道。Microsoft 365 側重於雲端分享、連結分享和發送副本。官方指引強調「分享」和「發送副本」，但並未描述在 iOS 文檔內內建的「分享前壓縮」流程。Google Drive 側重於基於權限的分享、連結分享及下載控制。官方指引解釋了如何從 Drive 分享檔案，但並未描述在分享前壓縮檔案的內建文檔流程。Notion 官方支援匯出內容，部分匯出結果會以 ZIP 檔案形式提供。這主要屬於匯出與備份工作流程，而非在文檔內即時進行壓縮分享的流動流程。Adobe Acrobat 官方支援壓縮 PDF 然後下載或分享。這對於縮小 PDF 體積很有用，但工作流程集中在 PDF 上，而非從編輯頁面分享一般 Office 文檔。
WPS 優勢優勢：WPS 將壓縮、自動儲存及後續分享整合在一個流程中。獨特之處：提供兩種入口點，既適合在文檔內發送，也適合從首頁清單快速發送。與 WPS 相比：Microsoft 強調連結分享和發送副本。ZIP 壓縮通常需透過系統工具或獨立工作流程處理。與 WPS 相比：Google 在雲端權限分享方面更強，而官方指引未顯示內建的先壓縮後分享文檔流程。與 WPS 相比：Notion 更偏向匯出與歸檔場景。ZIP 輸出與匯出結果相關，而非即時分享。與 WPS 相比：Adobe 提供更清晰的 PDF 壓縮指引，但其範圍集中在 PDF 而非一般文檔，亦非從同一編輯流程進行壓縮與分享。
官方來源—分享文檔從 Google Drive 分享檔案匯出你的內容線上壓縮 PDF

整體結論
如果你的主要目標是在 iOS 上壓縮文件並立即發送，WPS 提供更直接的流動工作流程。Microsoft 和 Google 更專注於基於連結的協作，Notion 更側重於匯出，而 Adobe 則更專注於 PDF 壓縮。

使用案例

否。場景適合對象主要問題此功能如何幫助
1發送圖片密集的文件銷售人員、教師、學生大型檔案直接發送較不方便在發送前使用「壓縮後分享」
2從首頁快速轉發流動辦公使用者你不想先打開文件從 WPS 首頁文件清單中啟動「壓縮後分享」
3透過電郵發送附件依賴電郵通訊的使用者大型附件可能會減慢發送速度先壓縮文件，再透過電郵發送 ZIP 檔案
4在協作場景中轉發團隊成員需要快速將文件傳遞給協作者壓縮文件，然後繼續傳送至協作目的地
5在外出時傳輸檔案通勤者及商務旅客在網絡受限的情況下，檔案傳輸可能需時較長先壓縮文件以減輕傳輸負擔

會員及權益

免費版與 WPS Premium

「壓縮後分享」功能需要會員資格。WPS Office 官方定價頁面亦顯示 WPS Standard 為免費方案，而付費方案則提供更多權益。

功能免費使用者WPS Premium
壓縮後分享❌ 此功能不可用✅ 可用
基本文件檢視及編輯✅ 可用✅ 可用
雲端儲存1GB20GB
範本下載有限更多權益可用

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景建議方案原因
主要為檢視及編輯文件免費方案基本文件工作已可使用
經常在流動裝置上壓縮及發送文件WPS Premium此方案提供「壓縮後分享」功能及更完整的發送工作流程
需要更多雲端儲存空間及額外權益WPS Premium更適合頻繁的跨裝置工作和檔案管理

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面