在 iOS 版 WPS 中使用壓縮後分享:介紹

最後更新:2026年7月6日

WPS 壓縮後分享功能讓你在傳送 PDF 前先縮小檔案大小;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,2 項為會員相關項目。

一覽表

指標數值備註
核心任務2與「如何使用」索引中的行數相符
無需會員即可使用0與索引中免費項目的行數相符
會員相關項目2與索引中需會員才能使用的行數相符

關於此功能

概覽

壓縮後分享功能可讓你在 iOS 上分享 PDF 前先進行壓縮,當檔案較大或網絡不穩定時,此舉能夠縮短傳輸時間。

主要功能包括:

  • 從已開啟的 PDF 開始,選擇 分享 > 壓縮後分享.
  • 從 WPS 首頁的檔案清單開始,選擇 分享 > 壓縮後分享.
  • 壓縮完成後,選擇傳送目的地,例如 WPS 協作、WeChat 或電郵。

當你需要傳送大型 PDF、使用流動數據分享檔案,或在傳送前縮小附件大小時,此功能都相當實用。

系統需求

項目需求
作業系統一部能夠正常運行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡分享至線上服務或第三方應用程式時,需要可正常使用的網絡連線
其他你需要成功開啟 PDF、登入可用帳戶,並擁有有效的會員資格,才能使用此功能

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方法開啟官方下載頁面,並前往對應的應用程式商店安裝 WPS Office
安裝後檢查開啟 PDF 或在首頁找到 PDF,然後確認 壓縮後分享 出現在 分享 選單

來源: WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 iOS 上,WPS 允許你在分享 PDF 前先進行壓縮,壓縮完成後再繼續傳送至分享目的地。Microsoft 官方的 iOS PDF 說明文件主要涵蓋檢視與標記功能。未找到對應此功能的整合式壓縮後分享 PDF 流程的官方頁面。Google 官方的流動版說明文件支援在文件及雲端硬碟中進行檔案分享、權限設定與協作。未找到針對 PDF 的壓縮後分享流程的官方頁面。Notion 官方的流動版說明文件主要集中於分享頁面連結、發佈到網絡及邀請他人。其重點不在於分享前壓縮本機 PDF。Adobe 官方提供線上 PDF 壓縮工具,並表示可透過流動瀏覽器或 Acrobat Reader 流動應用程式使用,壓縮後的檔案可下載及分享。
官方來源—Mark up a PDF in OneDrive for iOS如何使用 Google Docs - iPhone 與 iPad; 從 Google Drive 分享檔案流動裝置上的工作區免費線上壓縮 PDF 檔案

優點:WPS 在 iOS 上將壓縮與分享整合為一個連續的 PDF 工作流程,當你需要快速發送大型 PDF 時非常方便。

整體結論
如果你的主要目標是在 iOS 上縮小 PDF 檔案大小並立即發送,WPS 為該任務提供了更直接的應用內流程。Google 和 Notion 更側重於鏈接分享和協作,而 Adobe 則提供獨立的壓縮工具工作流程。

使用場景

否場景適合對象主要問題此功能如何協助
1發送大型合約或報告辦公室使用者附件體積大,發送需時較長分享前先壓縮 PDF
2使用流動數據分享檔案外勤人員或旅行者網絡不穩定或上傳速度較慢先縮小檔案大小,然後選擇分享目的地
3從首頁處理 PDF 檔案管理大量檔案的使用者他們不想先開啟檔案直接從首頁檔案清單啟動「壓縮後分享」
4通過電郵發送附件商務通訊使用者電郵附件大小可能有限制先壓縮檔案,然後通過電郵發送
5將 PDF 發送給協作者團隊成員他們需要更快的方式傳遞 PDF先壓縮,然後透過 WPS 協作或其他目的地分享

會員及權益

「壓縮後分享」的會員詳細資訊包括功能可用性、方案建議,以及透過官方 WPS 購買頁面進行訂閱。

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
壓縮後分享 PDF❌✅
開啟並檢視一般 PDF✅✅
壓縮後選擇分享目的地❌✅

推薦方案

使用場景推薦方案原因
偶爾檢視 PDF免費版當你只需要基本 PDF 存取時適用
頻繁分享大型 PDFWPS Premium讓你直接使用先壓縮後分享的工作流程
在流動裝置上頻繁分享檔案WPS Premium可從已開啟的 PDF 及首頁使用同一功能

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面