WPS 壓縮後分享功能讓你在傳送 PDF 前先縮小檔案大小;本指南涵蓋 2 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,2 項為會員相關項目。
一覽表
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「如何使用」索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中免費項目的行數相符 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中需會員才能使用的行數相符 |
關於此功能
概覽
壓縮後分享功能可讓你在 iOS 上分享 PDF 前先進行壓縮,當檔案較大或網絡不穩定時,此舉能夠縮短傳輸時間。
主要功能包括:
- 從已開啟的 PDF 開始,選擇 分享 > 壓縮後分享.
- 從 WPS 首頁的檔案清單開始,選擇 分享 > 壓縮後分享.
- 壓縮完成後,選擇傳送目的地,例如 WPS 協作、WeChat 或電郵。
當你需要傳送大型 PDF、使用流動數據分享檔案,或在傳送前縮小附件大小時,此功能都相當實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部能夠正常運行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 分享至線上服務或第三方應用程式時,需要可正常使用的網絡連線 |
| 其他 | 你需要成功開啟 PDF、登入可用帳戶,並擁有有效的會員資格,才能使用此功能 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝方法 | 開啟官方下載頁面,並前往對應的應用程式商店安裝 WPS Office |
| 安裝後檢查 | 開啟 PDF 或在首頁找到 PDF,然後確認 壓縮後分享 出現在 分享 選單 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 允許你在分享 PDF 前先進行壓縮,壓縮完成後再繼續傳送至分享目的地。 | Microsoft 官方的 iOS PDF 說明文件主要涵蓋檢視與標記功能。未找到對應此功能的整合式壓縮後分享 PDF 流程的官方頁面。 | Google 官方的流動版說明文件支援在文件及雲端硬碟中進行檔案分享、權限設定與協作。未找到針對 PDF 的壓縮後分享流程的官方頁面。 | Notion 官方的流動版說明文件主要集中於分享頁面連結、發佈到網絡及邀請他人。其重點不在於分享前壓縮本機 PDF。 | Adobe 官方提供線上 PDF 壓縮工具,並表示可透過流動瀏覽器或 Acrobat Reader 流動應用程式使用,壓縮後的檔案可下載及分享。 |
| 官方來源 | — | Mark up a PDF in OneDrive for iOS | 如何使用 Google Docs - iPhone 與 iPad; 從 Google Drive 分享檔案 | 流動裝置上的工作區 | 免費線上壓縮 PDF 檔案 |
優點:WPS 在 iOS 上將壓縮與分享整合為一個連續的 PDF 工作流程,當你需要快速發送大型 PDF 時非常方便。
整體結論
如果你的主要目標是在 iOS 上縮小 PDF 檔案大小並立即發送,WPS 為該任務提供了更直接的應用內流程。Google 和 Notion 更側重於鏈接分享和協作,而 Adobe 則提供獨立的壓縮工具工作流程。
使用場景
| 否 | 場景 | 適合對象 | 主要問題 | 此功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 發送大型合約或報告 | 辦公室使用者 | 附件體積大,發送需時較長 | 分享前先壓縮 PDF |
| 2 | 使用流動數據分享檔案 | 外勤人員或旅行者 | 網絡不穩定或上傳速度較慢 | 先縮小檔案大小,然後選擇分享目的地 |
| 3 | 從首頁處理 PDF 檔案 | 管理大量檔案的使用者 | 他們不想先開啟檔案 | 直接從首頁檔案清單啟動「壓縮後分享」 |
| 4 | 通過電郵發送附件 | 商務通訊使用者 | 電郵附件大小可能有限制 | 先壓縮檔案,然後通過電郵發送 |
| 5 | 將 PDF 發送給協作者 | 團隊成員 | 他們需要更快的方式傳遞 PDF | 先壓縮,然後透過 WPS 協作或其他目的地分享 |
會員及權益
「壓縮後分享」的會員詳細資訊包括功能可用性、方案建議,以及透過官方 WPS 購買頁面進行訂閱。
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 壓縮後分享 PDF | ❌ | ✅ |
| 開啟並檢視一般 PDF | ✅ | ✅ |
| 壓縮後選擇分享目的地 | ❌ | ✅ |
推薦方案
| 使用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾檢視 PDF | 免費版 | 當你只需要基本 PDF 存取時適用 |
| 頻繁分享大型 PDF | WPS Premium | 讓你直接使用先壓縮後分享的工作流程 |
| 在流動裝置上頻繁分享檔案 | WPS Premium | 可從已開啟的 PDF 及首頁使用同一功能 |
如何訂閱
- WPS 會員: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面