使用「完成文檔定稿」時,常見問題通常集中於編輯狀態、協作確認及設定變更;本頁整理了 3 個常見問題,並提供實用指引。
常見問題
文檔完成定稿後,仍然可以編輯嗎?
- 可以。定稿主要是標示目前版本的狀態。
- 如果文檔在定稿後被編輯,應用程式會提示該已定稿文檔已被修改。
- 如果你想返回一般編輯狀態,請開啟定稿詳情,然後選擇「移除定稿」。
為甚麼文檔在定稿後會切換為線上協作模式?
- 文檔完成定稿後,會進入與線上協作相關的狀態,以便繼續進行確認及參與者管理。
- 建議你在已登入帳戶並連接穩定網絡的情況下使用此功能。
- 如果網絡不穩定,請稍後再嘗試進行文檔定稿或變更設定。
如何邀請其他人確認最終版本?
- 開啟已定稿的文檔,然後在定稿彈出視窗中點按「詳情」。
- 在詳情頁面點按「邀請確認最終版本」。
- 按照畫面提示完成邀請,讓其他參與者加入確認流程。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 定稿 | 將目前文檔標記為最終版本,以表示其已進入確認或發佈階段。 |
| 線上協作模式 | 一種支援多位參與者線上檢視、確認或協作處理的文檔狀態。 |
| 邀請確認最終版本 | 向其他參與者發送確認請求,讓他們可加入目前文檔的定稿流程。 |