Windows 版 WPS 的另存及匯出：簡介

Windows 版 WPS 的另存及匯出可讓你為協作表格保留本機副本，或將其匯出為其他格式；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

「另存及匯出」是 Windows 版 WPS Office 協作表格的檔案輸出功能，可協助你將線上協作內容儲存為本機副本，或轉換為更方便分享、封存、列印或匯入其他平台的格式。

核心功能包括：

此功能適用於離線檢視、跨平台分享、列印、封存及資料轉移。匯出的檔案均為副本，不會直接更改原有的雲端協作檔案。

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議在匯出協作內容前保持穩定的網絡連線，以便載入最新的雲端資料
其他	你需要對本機儲存位置具備讀取及寫入權限

使用此功能前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office，然後登入並開啟協作表格。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟協作表格，並確認左上角的「檔案」選單中可使用「另存」或「匯出」選項

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援將協作表格儲存為本機副本，並匯出為 PDF、CSV、Excel、圖片或多維表。	Microsoft Office 支援將檔案儲存或轉換為 PDF，而 Excel 亦支援將活頁簿儲存為 CSV 等其他檔案格式。	Google Docs Editors 支援透過「檔案 > 下載」下載副本，而 Google Docs 亦可透過列印流程另存為 PDF。	Notion 支援將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML，以及 Markdown & CSV。	Adobe Acrobat 主要著重將 PDF 內容匯出為其他格式，包括圖片及文字選取匯出。
WPS 優勢	優勢：在同一個協作表格工作流程中，同時整合本機儲存與多格式匯出。特色：可從同一入口輸出 PDF、CSV、Excel、圖片及多維表。	相比 WPS：Microsoft 提供 PDF 匯出及獨立的活頁簿格式儲存說明，但官方指引分散於不同的儲存與匯出頁面。	相比 WPS：Google 較著重下載副本及另存為 PDF，提供的是較通用的匯出指引，而非針對表格協作匯出的專門選項。	相比 WPS：Notion 主要聚焦於頁面及資料庫匯出，而非原生表格的另存及匯出流程。	相比 WPS：Adobe 主要圍繞 PDF 轉換與擷取，而非原生協作表格的儲存流程。
官方來源	—	Microsoft Support PDF 匯出	Google Docs Editors Help 下載檔案	Notion Help 匯出內容	Adobe Acrobat 匯出 PDF

整體結論： 如果你嘅主要目標係保留協作表格嘅本機副本，並匯出為常見分享格式，WPS 會將呢啲操作整合喺表格工作流程附近，使用更方便。其他產品亦提供匯出功能，但重點各有不同，例如文檔下載、工作區匯出，或者 PDF 轉換。

功能	免費使用者	WPS Premium
協作表格嘅儲存與匯出	可使用本指南所述嘅「另存及匯出」流程	可將此功能配合其他進階會員工具，用於更廣泛嘅工作流程
雲端儲存空間	1 GB 雲端空間	20 GB 雲端空間
PDF 相關工具	可使用基本 PDF 功能	提供更多 PDF 工具及轉換功能

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
協作表格嘅日常儲存、匯出及分享	免費版	就此處涵蓋嘅工作流程而言，此功能本身冇會員限制
需要更多雲端儲存空間或更全面嘅 PDF 工具	WPS Premium	適合經常跨格式工作，並需要更多長期儲存空間嘅使用者

來源： WPS Office 定價頁面