如何在 Windows 版 WPS 使用另存及匯出

你可以在協作表格中使用另存及匯出，共有 2 個操作主題，兩者均可從「檔案」選單進入，其中 2 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 另存為本機檔案

入口： 左上角的「檔案 (☰)」圖示 → 另存為

1. 按一下左上角的「檔案 (☰)」圖示。
2. 在選單中選擇 另存為 。
3. 選擇你需要的操作： 另存為, 建立副本，或 轉換為智慧表格.
4. 選擇本機儲存位置。
5. 按一下 儲存並開啟 以完成操作。

成功標準

• 介面結果： 檔案已儲存，並會開啟新檔案或副本。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續編輯、分享或匯出已儲存的檔案。
• 不會產生的影響： 原有的雲端協作檔案不會被覆蓋。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認儲存位置，之後可能較難找到該檔案。
• 環境說明： 建議保持線上狀態，以便儲存最新的協作內容。

2. 匯出為其他格式

入口： 左上角的「檔案 (☰)」圖示 → 匯出 / 匯出為多維表

1. 按一下左上角的「檔案 (☰)」圖示。
2. 在選單中選擇 匯出 或 匯出為多維表 。
3. 如果你選擇 匯出，請選擇目標格式：PDF、CSV、Excel 或圖片。
4. 如果你選擇 匯出為多維表，請選擇要匯出整個表格還是目前工作表。
5. 按照提示完成匯出。

成功標準

• 介面結果： WPS 會產生所選格式的檔案。
• 接下來可進行的操作： 你可以開啟已匯出的檔案，以便檢視、列印、分享或匯入。
• 不會產生的影響： 匯出的檔案屬於副本，不會更改原有的協作表格。

使用提示

• 常見錯誤： 匯出為靜態格式後，公式可能只會顯示為計算結果。
• 環境說明： 由於協作表格資料會儲存在線上，匯出前請先確認網絡連線正常。