Windows 版 WPS「另存及匯出」常見問題

最後更新:2026年7月15日

在協作表格中使用「另存及匯出」時,常見問題通常涉及格式保留、網絡存取及 PDF 輸出。本常見問題解答涵蓋 3 個常見問題。

常見問題

匯出的檔案可以保留原有格式嗎?

  1. 如果你想盡量保留格式、公式及樣式,建議匯出為 Excel 等可編輯的表格格式。
  2. 如果匯出為 PDF、圖片或其他靜態格式,結果主要用於檢視,而非繼續編輯。
  3. 匯出後,請開啟檔案並檢查版面配置、公式結果及重要欄位。

匯出是否需要網絡連線?

  1. 協作表格資料通常儲存在雲端。
  2. 匯出前,請確保你的裝置已連接穩定的網絡,以便載入最新內容。
  3. 如果網絡不穩定,請先等待同步完成,再進行匯出。

匯出為 PDF 後,公式會保留嗎?

  1. PDF 主要用於檢視、分享及列印。
  2. 匯出為 PDF 後,通常會保留的是顯示的計算結果,而不是公式本身。
  3. 如果你需要保留可編輯的公式,請匯出為 Excel 或其他可編輯的表格格式。

術語表

術語定義
另存新檔將目前檔案內容儲存為新的本機檔案或副本,而不是直接覆蓋原始檔案。
匯出將目前內容轉換為另一種檔案格式,以便分享、列印、封存或匯入。
多維表格一種結構化表格格式,用於整理資料,並以另一種形式繼續處理。