使用「另存及匯出」時,最常見的問題通常與格式保留、網絡要求及匯出結果有關;本常見問題整理了 3 個常見問題及實用解答。
常見問題
匯出的檔案可以保留原有格式嗎?
- 如果你想盡量保留格式、公式及樣式,建議先匯出為 Excel 格式。
- 如果匯出為其他格式,請先確認該格式是否只保留顯示結果或靜態內容。
- 匯出後,請開啟檔案並檢查重要的公式、樣式及資料。
匯出需要網絡連線嗎?
- 匯出協作表格前,請先確認你的網絡連線正常。
- 如果表格資料儲存在雲端,匯出時需要擷取最新資料。
- 如果匯出失敗,請重新連接網絡後再試一次。
匯出為 PDF 後,公式仍會保留嗎?
- 匯出為 PDF 時,會保留公式顯示的計算結果。
- PDF 檔案不會保留可編輯的公式本身。
- 如果你需要繼續編輯公式,請匯出為 Excel,並使用表格編輯器開啟檔案。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 另存新檔 | 將目前內容儲存為新的檔案副本,通常不會覆蓋原始檔案。 |
| CSV | 一種以文字為基礎的資料格式,適合用於資料交換,但通常不會保留複雜公式或樣式。 |
| Bitable | 一種用於協作資料管理的結構化表格格式,可接收從整個表格或目前工作表匯出的內容。 |