另存及匯出提供 2 個操作主題,兩者均無需會員資格即可使用;請從索引中選擇主題,並按照入口路徑及步驟完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 儲存智能表格 | 免費 |
| 2 | 2. 匯出為其他格式 | 免費 |
操作指南
1. 儲存智能表格
入口路徑: 檔案(☰)圖示 → 另存
- 按一下左上角的檔案(☰)圖示。
- 選擇 儲存 。
- 選擇 儲存 或 建立副本.
- 選擇儲存位置。
- 按一下 儲存並開啟 以完成操作。
成功標準
- 介面結果: 系統會建立新的檔案副本,並開啟新儲存的檔案。
- 接下來可執行: 你可以繼續編輯、分享或匯出新檔案。
- 不會產生的影響: 原有的雲端協作檔案不會被覆蓋。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你不確定應使用「儲存」還是「建立副本」,請先確認你是否需要一個獨立的新檔案。
- 環境說明: 儲存前請確認目標位置具有寫入權限。
2. 匯出為其他格式
入口路徑: 檔案(☰)圖示 → 匯出/匯出到 Bitable
- 按一下左上角的檔案(☰)圖示。
- 選擇 匯出 。
- 選擇匯出格式:PDF、CSV、Excel 或圖片。
- 如有需要,請選擇 匯出到 Bitable.
- 按照提示匯出整個表格或目前工作表。
成功標準
- 介面結果: WPS 會建立所選格式的匯出檔案,或完成匯出到 Bitable。
- 接下來可執行: 你可以分享、列印、封存,或將匯出檔案匯入其他工具。
- 不會產生的影響: 匯出會建立副本,不會變更目前的雲端協作檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 匯出前,請先確認目標格式會保留公式與樣式,還是只保留顯示結果。
- 環境說明: 匯出協作試算表時,建議保持網絡連線。