如何在 macOS 版 WPS 使用儲存及另存新檔

透過 4 個操作主題了解如何使用儲存及另存新檔：儲存活頁簿、使用鍵盤快捷鍵、開啟自動儲存，以及另存為新檔案；可先從索引選擇主題，再按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 儲存活頁簿

入口： 檔案 → 儲存

1. 按一下 檔案 （位於頂部功能表列）。
2. 選擇 儲存.
3. 如果這是首次儲存，請選擇儲存位置並輸入檔案名稱。
4. 確認操作以儲存活頁簿。

成功標準

• 介面結果： 檔案已寫入所選位置，並顯示為已儲存狀態。
• 接下來可執行： 繼續編輯目前活頁簿，並在需要時再次儲存。

使用提示

• 首次儲存時需要設定檔案名稱及儲存位置。
• 如果儲存到外接硬碟或受限制的資料夾，請確認 macOS 已允許寫入權限。

2. 使用儲存快捷鍵

入口： 鍵盤快捷鍵

1. 開啟你要儲存的活頁簿。
2. 按下 Command+S.
3. 如果這是首次儲存，請依照提示設定檔案名稱及位置。

成功標準

• 介面結果： 目前變更會儲存到現有檔案；如果是首次儲存，則會建立新檔案。
• 接下來可執行： 繼續編輯，並在需要時再次使用此快捷鍵。

使用提示

• 如果目前視窗未處於作用中狀態，快捷鍵可能不會套用到 WPS Spreadsheet。
• 首次儲存仍需要設定檔案名稱及儲存路徑。

3. 開啟自動儲存

入口： 功能表列上的自動儲存

1. 在功能表列找到 自動儲存 。
2. 按一下即可開啟自動儲存。
3. 繼續編輯試算表，讓應用程式定期自動儲存變更。

成功標準

• 介面結果： 自動儲存會顯示為已啟用。
• 接下來可執行： 繼續編輯，系統會按間隔自動儲存變更。

使用提示

• 自動儲存適合長時間編輯，但在完成重要變更後，手動儲存仍然很有幫助。
• 如果檔案儲存在受限制的位置，自動儲存同樣需要寫入權限。

4. 另存為新檔案

入口： 檔案 → 另存新檔

1. 按一下 檔案 （位於頂部功能表列）。
2. 選擇 另存新檔.
3. 選擇所需的儲存格式，例如 WPS spreadsheet file、WPS spreadsheet template file 或其他格式。
4. 輸入新的檔案名稱，並選擇儲存位置。
5. 按一下 儲存.

成功標準

• 介面結果： 系統會建立新的檔案副本。
• 接下來你可以： 保留原始檔案不變，並繼續編輯任一檔案。

使用提示

• 「另存新檔」不會取代原始檔案，因此適合用於保留不同版本。
• 如果你選擇了其他格式，請重新開啟已儲存的檔案，確認內容顯示符合預期。