macOS 版 WPS 的「儲存及另存新檔」：簡介

最後更新：2026年7月16日

macOS 版 WPS 的「儲存及另存新檔」可讓你儲存目前活頁簿、使用鍵盤快捷鍵、開啟自動儲存，以及以不同名稱或格式建立新副本；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
儲存快捷鍵Command+S用於快速儲存目前活頁簿

功能說明

概覽

「儲存及另存新檔」是 Mac 版 WPS Spreadsheet 內建的檔案管理功能。你可以將目前活頁簿儲存到指定位置，或建立使用新檔名或新檔案格式的副本，適用於日常表格儲存、版本保留及格式轉換。

核心操作包括：

  • 首次儲存活頁簿時，可從「檔案」選單進行儲存，並設定檔名及儲存位置。
  • 使用 Command+S 快速儲存目前變更。
  • 可從功能表列開啟自動儲存，在編輯期間定期儲存。
  • 使用「另存新檔」建立新檔案，並可選擇 WPS 試算表檔案、範本檔案或其他格式。

此流程適用於日常編輯、備份副本，以及以不同格式分享檔案。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 Mac 版 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡本機儲存無需連接網絡；如需使用雲端相關功能，請保持網絡連線可用
其他請確保裝置具備可寫入的本機儲存空間，並已取得受限制資料夾所需的 macOS 權限

下載與安裝

使用「儲存及另存新檔」前，請先安裝 Mac 版 WPS Office。

項目詳細資料
官方下載WPS Office Free Download
Mac 平台說明下載中心提供 Mac 版本，並註明支援 Apple Silicon 及 Intel 處理器
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet，並確認「檔案」選單中可使用「儲存及另存新檔」

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援從「檔案」選單儲存、使用 Command+S 快速儲存、開啟自動儲存，以及透過「另存新檔」選擇新名稱、儲存位置和檔案格式。Word 支援「檔案 > 另存新檔」，讓你可選擇檔案儲存位置、檔案格式、重新命名檔案並完成儲存。Google Docs 和 Sheets 會在線上自動儲存變更，使用者亦可透過「檔案 > 下載」下載指定檔案類型的副本。Notion 較著重匯出及備份流程，提供 PDF、HTML 及 Markdown & CSV 等匯出選項，而非傳統試算表的「另存新檔」流程。Acrobat 支援儲存目前 PDF、儲存副本，以及將 PDF 匯出為 Word、XML 和 HTML 等格式。
WPS 優勢優勢：WPS 在同一試算表工作流程中整合選單儲存、鍵盤快捷鍵儲存、自動儲存，以及「另存新檔」格式選擇，方便進行本機編輯及版本保留。與 WPS 相比：其「另存新檔」選項在文檔相容性方面表達清晰，但官方頁面重點放在 Word 文檔格式，而非桌面試算表工作流程中的自動儲存。與 WPS 相比：自動儲存已整合在線上工作流程中，但本機「另存新檔」的行為較依賴下載及匯出操作，而非桌面試算表的檔案路徑處理。與 WPS 相比：更適合頁面匯出及工作區備份，而非儲存及管理本機試算表活頁簿版本。與 WPS 相比：此功能更適合 PDF 儲存及匯出相關工作，而非試算表編輯器中的活頁簿儲存。
官方來源—將文檔儲存為較早版本的 Word 格式建立、檢視或下載檔案匯出你的內容儲存 PDF

總結：如果你的主要需求是在 Mac 上保存試算表編輯內容，並建立不同格式的新版本，WPS 可在同一位置提供直接的桌面工作流程，包括 Save、Command+S、自動儲存及另存新檔。其他產品亦各有優勢，例如線上自動儲存、工作區匯出，或以 PDF 為主的儲存功能。

使用情境

編號情境適用對象主要問題WPS 如何協助
1日常工作中儲存編輯內容一般辦公使用者如果未及時儲存檔案，最近的變更可能會遺失使用 Save 或 Command+S 將變更寫入目前檔案
2保護長時間編輯工作財務、營運人員、學生長時間編輯會增加中斷或意外離開的風險開啟自動儲存以減少未儲存的變更
3保留多個版本專案協作者需要建立新版本，同時不覆蓋原始檔案使用另存新檔建立獨立副本
4以其他格式分享需要交換檔案的使用者收件人可能需要不同的檔案類型儲存前先在另存新檔中選擇所需格式
5首次為新活頁簿命名新手試算表使用者新檔案尚未設定名稱或儲存位置首次儲存時設定檔案名稱及儲存位置

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
試算表中的基本儲存及另存新檔操作✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多範本權益
進階 PDF 編輯與轉換有限提供更完整的相關功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常本機編輯、儲存及另存新檔工作免費方案此功能本身的基本使用不需要會員資格
需要更多雲端儲存空間、範本或進階 PDF 相關工具WPS Premium更適合同時需要更全面辦公功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面