有關「儲存及另存新檔」的常見問題,通常涉及儲存失敗、內容復原、預設檔案格式及版本保留;本節包含 4 個常見問題及 3 個詞彙解釋。
常見問題
儲存時如果出現磁碟空間警告,應該怎樣處理?
- 檢查 Mac 上可用的磁碟空間。
- 刪除不必要的檔案,或改用其他儲存位置。
- 再次嘗試使用「儲存」或「另存新檔」。
如果儲存後內容似乎遺失,應該怎樣處理?
- 確認你開啟的是正確的檔案及路徑。
- 在 檔案 功能表中,開啟與備份或復原相關的項目,並檢查可用的歷史記錄或備份記錄。
- 如果有名稱相近的檔案,請檢查最近一次儲存的位置,看看是否有另一個版本。
如何設定預設儲存格式?
- 開啟與 檔案.
- 前往 Spreadsheet Preferences 然後選擇 General and Save.
- 選擇所需的預設檔案格式,然後儲存設定。
「另存新檔」會取代原始檔案嗎?
- 不會。「另存新檔」會建立新檔案。
- 只有當新檔案名稱及儲存位置完全相同,並且你確認取代時,才會覆蓋目標檔案。
- 如要保留多個版本,請為新檔案使用不同的檔案名稱或資料夾。
詞彙解釋
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 儲存 | 將目前活頁簿中的最新變更寫入現有檔案。首次儲存時,亦需要選擇檔案名稱及位置。 |
| 另存新檔 | 在保留原始檔案的同時,以不同的名稱、位置或格式建立新檔案。 |
| 自動儲存 | 在編輯期間按間隔自動儲存目前變更,以減低中斷後遺失工作的風險。 |