macOS 版 WPS 的另存及匯出可協助你將智能表格另存為新副本,或匯出為其他格式;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南所有主題均可直接使用 |
關於此功能
概覽
另存及匯出是 macOS 版 WPS 中用於處理智能表格檔案的功能。你可以將目前表格另存為新的檔案副本,或匯出為 PDF、CSV、Excel、圖片及 Bitable 等格式,方便進行封存、分享、列印,以及在不同工具之間轉移資料。
核心操作包括:
- 將智能表格另存為新副本,以保留獨立版本,並可繼續在新檔案中編輯。
- 匯出為其他格式,以便分享、列印、交換資料,或將內容轉移至 Bitable。
當你需要保留某個里程碑版本、傳送靜態審閱檔案、與其他工具交換表格資料,或將協作內容轉換為更易檢視的格式時,此功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 匯出協作表格時,建議保持網絡連線,以便取得最新的雲端資料 |
| 其他 | 你需要能夠開啟智能表格,並對目標儲存位置擁有寫入權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,打開智能表格,並確認可使用「另存」或「匯出」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援將智能表格另存為新副本,並匯出為 PDF、CSV、Excel、圖片及 Bitable。 | Excel 支援將活頁簿儲存為其他檔案格式,包括較早期的 Excel 格式、文字或 CSV,以及 PDF 或 XPS。 | Google Sheets 支援以不同格式下載表格,亦可將副本以 PDF 或 Excel 等格式作為附件傳送。 | Notion 支援匯出頁面及資料庫。頁面可匯出為 PDF,資料庫則可匯出為 CSV。 | Acrobat 主要著重將 PDF 匯出為其他格式,以及 PDF 轉換流程,而非在表格編輯器內進行原生的表格另存與匯出。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將另存副本與多格式匯出整合為緊密相關的檔案操作。特色:亦支援匯出至 Bitable,方便後續進行結構化處理。 | 相比 WPS:Excel 更著重活頁簿檔案格式轉換及固定版面輸出。 | 相比 WPS:Sheets 主要圍繞雲端表格的下載與附件形式匯出。 | 相比 WPS:Notion 的匯出功能較偏向頁面與資料庫,而非原生以儲存格為基礎的表格編輯。 | 相比 WPS:Acrobat 以 PDF 匯出與轉換為核心,並非針對表格原生的另存與匯出操作。 |
| 官方來源 | — | 將活頁簿儲存為其他檔案格式 | 匯出表格 | 匯出你的內容 | 將 PDF 匯出為其他格式 |
整體結論
在 macOS 上,WPS 將另存副本與多格式匯出整合到實用的表格工作流程之中。就以表格為主的匯出需求而言,WPS、Excel 與 Google Sheets 均涵蓋常見輸出格式;而 Notion 與 Adobe 則更適合頁面、資料庫或 PDF 轉換等相鄰使用情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 封存協作里程碑 | 團隊成員 | 保留特定版本的獨立副本 | 使用「另存新檔」或「建立副本」儲存新檔案 |
| 2 | 傳送靜態審閱檔案 | 專案負責人 | 收件人只需檢視或列印內容 | 傳送前先匯出為 PDF 或圖片 |
| 3 | 與其他試算表工具交換資料 | 資料統籌人員 | 在其他辦公工具中繼續處理資料 | 匯出為 Excel 或 CSV |
| 4 | 將內容移至 Bitable | 業務協作夥伴 | 在結構化表格流程中繼續使用資料 | 使用「匯出至 Bitable」 |
| 5 | 保持雲端檔案不變 | 一般使用者 | 避免影響原有的協作試算表 | 匯出或儲存副本,避免覆寫原始雲端檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 將智能試算表另存為新副本 | 可用 | 可用 |
| 匯出為常用格式 | 可用 | 可用 |
| 其他進階會員權益 | 視乎目前方案及產品權益而定 | 視乎目前方案及產品權益而定 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常另存新檔及基本匯出工作 | 免費版 | 本指南中的功能說明未顯示這些工作需要會員資格 |
| 跨產品的更廣泛進階工作流程 | WPS Premium | 如果你同時需要其他 WPS 功能的額外進階權益,這個方案會較適合 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面