macOS 版 WPS 的另存及匯出:簡介

最後更新:2026年7月20日

macOS 版 WPS 的另存及匯出可協助你將智能表格另存為新副本,或匯出為其他格式;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0本指南所有主題均可直接使用

關於此功能

概覽

另存及匯出是 macOS 版 WPS 中用於處理智能表格檔案的功能。你可以將目前表格另存為新的檔案副本,或匯出為 PDF、CSV、Excel、圖片及 Bitable 等格式,方便進行封存、分享、列印,以及在不同工具之間轉移資料。

核心操作包括:

  • 將智能表格另存為新副本,以保留獨立版本,並可繼續在新檔案中編輯。
  • 匯出為其他格式,以便分享、列印、交換資料,或將內容轉移至 Bitable。

當你需要保留某個里程碑版本、傳送靜態審閱檔案、與其他工具交換表格資料,或將協作內容轉換為更易檢視的格式時,此功能會特別實用。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡匯出協作表格時,建議保持網絡連線,以便取得最新的雲端資料
其他你需要能夠開啟智能表格,並對目標儲存位置擁有寫入權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office for Mac,打開智能表格,並確認可使用「另存」或「匯出」入口

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援將智能表格另存為新副本,並匯出為 PDF、CSV、Excel、圖片及 Bitable。Excel 支援將活頁簿儲存為其他檔案格式,包括較早期的 Excel 格式、文字或 CSV,以及 PDF 或 XPS。Google Sheets 支援以不同格式下載表格,亦可將副本以 PDF 或 Excel 等格式作為附件傳送。Notion 支援匯出頁面及資料庫。頁面可匯出為 PDF,資料庫則可匯出為 CSV。Acrobat 主要著重將 PDF 匯出為其他格式,以及 PDF 轉換流程,而非在表格編輯器內進行原生的表格另存與匯出。
WPS 優勢優勢:WPS 將另存副本與多格式匯出整合為緊密相關的檔案操作。特色:亦支援匯出至 Bitable,方便後續進行結構化處理。相比 WPS:Excel 更著重活頁簿檔案格式轉換及固定版面輸出。相比 WPS:Sheets 主要圍繞雲端表格的下載與附件形式匯出。相比 WPS:Notion 的匯出功能較偏向頁面與資料庫,而非原生以儲存格為基礎的表格編輯。相比 WPS:Acrobat 以 PDF 匯出與轉換為核心,並非針對表格原生的另存與匯出操作。
官方來源將活頁簿儲存為其他檔案格式匯出表格匯出你的內容將 PDF 匯出為其他格式

整體結論
在 macOS 上,WPS 將另存副本與多格式匯出整合到實用的表格工作流程之中。就以表格為主的匯出需求而言,WPS、Excel 與 Google Sheets 均涵蓋常見輸出格式;而 Notion 與 Adobe 則更適合頁面、資料庫或 PDF 轉換等相鄰使用情境。

使用情境

編號情境適用對象主要需求解決方案
1封存協作里程碑團隊成員保留特定版本的獨立副本使用「另存新檔」或「建立副本」儲存新檔案
2傳送靜態審閱檔案專案負責人收件人只需檢視或列印內容傳送前先匯出為 PDF 或圖片
3與其他試算表工具交換資料資料統籌人員在其他辦公工具中繼續處理資料匯出為 Excel 或 CSV
4將內容移至 Bitable業務協作夥伴在結構化表格流程中繼續使用資料使用「匯出至 Bitable」
5保持雲端檔案不變一般使用者避免影響原有的協作試算表匯出或儲存副本,避免覆寫原始雲端檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
將智能試算表另存為新副本可用可用
匯出為常用格式可用可用
其他進階會員權益視乎目前方案及產品權益而定視乎目前方案及產品權益而定

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常另存新檔及基本匯出工作免費版本指南中的功能說明未顯示這些工作需要會員資格
跨產品的更廣泛進階工作流程WPS Premium如果你同時需要其他 WPS 功能的額外進階權益,這個方案會較適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面