如何在 macOS 版 WPS 匯入檔案資料

透過以下 4 個操作主題了解如何使用匯入檔案資料，涵蓋入口位置、本機檔案匯入、線上文檔匯入及結果確認；4 項內容可免費使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟匯入檔案資料入口

入口路徑： 底部狀態列的「新增工作表」按鈕 → 匯入檔案資料

1. 開啟你想匯入資料的智能表格。
2. 將指標移至底部狀態列的「新增工作表」按鈕。
3. 在展開的選單中，找到「匯入檔案資料」。
4. 按一下「匯入檔案資料」以開始匯入流程。

成功標準

• 介面結果： 畫面會顯示匯入方式或檔案選擇視窗。
• 可進行的下一步： 你可以繼續選擇從本機檔案或線上文檔匯入。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先開啟智能表格，可能不會顯示此入口。
• 環境說明： 如果未顯示此選項，請將 WPS Office 更新至較新版本。

2. 從本機檔案匯入資料

入口路徑： 匯入檔案資料 → 本機檔案

1. 在匯入方式視窗中，選擇「本機檔案」。
2. 你可以貼上檔案、將檔案拖曳至視窗，或按一下以選擇檔案。
3. 選取目標檔案，並確認其格式受支援。
4. 按一下「確定」開始匯入。

成功標準

• 介面結果： WPS 會開始讀取檔案內容。
• 可進行的下一步： 匯入完成後，系統會產生對應的新工作表。

使用提示

• 常見錯誤： 不支援的檔案格式無法繼續進行匯入流程。
• 環境說明： 大型檔案可能需要較長時間才能完成。

3. 從線上文檔匯入資料

入口路徑： 匯入檔案資料 → 線上文檔

1. 在匯入方式視窗中，選擇「線上文檔」。
2. 瀏覽雲端文檔路徑，找到你需要的檔案。
3. 選取檔案並確認匯入。
4. 等待 WPS 讀取線上文檔並建立工作表。

成功標準

• 介面結果： 所選的線上文檔會開始載入並準備匯入。
• 可進行的下一步： 匯入完成後，你可以開啟新工作表。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你未登入帳戶，或網絡不穩定，線上文檔可能無法正常載入。
• 環境說明： 線上文檔匯入需視乎網絡連線及帳戶權限。

4. 確認匯入結果並進入新工作表

進入路徑： 匯入後自動跳轉

1. 請等待 WPS 完成讀取檔案內容。
2. 檢查產生的工作表數量及類型是否符合預期。
3. 確認介面已自動切換至新工作表。
4. 可在新工作表中繼續檢視、整理或編輯已匯入的資料。

成功標準

• 介面結果： 系統會自動帶你前往新建立的工作表。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續編輯、整理或彙總已匯入的資料。
• 無副作用： 現有工作表會保留在目前的智能表格中。

使用提示

• 常見錯誤： 若在匯入完成前關閉頁面，可能會中斷匯入程序。
• 環境說明： 匯入檔案會增加智能表格的大小，因此儲存空間不足可能會影響結果產生。