「匯入檔案資料」的常見問題通常集中於格式相容性、CSV 內容亂碼、匯入所需時間及更新行為;本節整理了 4 個常見問題及詞彙表。
常見問題
如果出現「不支援此檔案格式」提示,應該怎樣處理?
- 請先確認檔案格式是否屬於支援範圍,例如 XLSX、XLS、ET、CSV、Smart Spreadsheet 或 Bitable。
- 如果格式不受支援,請先在其他試算表工具中將檔案另存為支援的格式。
- 重新開啟「匯入檔案資料」,再選取一次檔案。
為甚麼匯入的 CSV 內容會出現亂碼?
- 請檢查原始 CSV 檔案的編碼格式。
- 請以常見編碼(例如 UTF-8)重新儲存檔案,然後再次匯入。
- 重新匯入後,請確認文字、符號及分隔符是否顯示正確。
如果匯入時間過長,應該怎樣處理?
- 請檢查來源檔案是否過大,或是否包含大量工作表。
- 如果你是從線上文檔匯入,請確認目前的網絡連線穩定。
- 請檢查你的雲端儲存空間是否仍有足夠可用容量,然後再嘗試匯入。
來源檔案變更後,已匯入的資料會自動更新嗎?
- 匯入後的資料一般會以靜態資料形式儲存在新的工作表中。
- 如果來源檔案有變更,請重新執行匯入。
- 再次匯入前,請先判斷是否需要保留目前工作表中的後續編輯內容。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| Smart Spreadsheet | WPS 中用於處理結構化資料及多個工作表內容的試算表環境。 |
| 線上文檔 | 一種以雲端為基礎的文檔檔案,可透過帳戶存取,並匯入目前工作區。 |
| CSV | 一種以文字為基礎的資料檔案,使用分隔符儲存各欄位,常用於系統之間的匯入與匯出。 |
| 工作表 | 試算表檔案中的單一資料頁。匯入後,WPS 會建立新的工作表以承載匯入內容。 |