使用 macOS 版 WPS 雲端記錄時,常見問題通常涉及記錄保留、可見的變更詳情、權限範圍,以及找不到入口等;本常見問題收錄了 4 個常見問題及詞彙表。
常見問題
協作記錄會保留多久?
- 協作記錄會保留最新的 1000 條操作記錄。
- 達到上限後,較舊的記錄會被較新的記錄覆蓋。
- 如需查看更完整的變更內容,建議配合版本歷史與協作記錄一併使用。
我可以看到具體改了甚麼嗎?
- 協作記錄會顯示操作類型及內容摘要。
- 如需查看更詳細的差異,可從「歷史」入口開啟版本歷史。
- 結合這兩種檢視方式使用,更容易定位到具體變更。
非協作者的操作會被記錄嗎?
- 只有具備編輯權限的協作者操作才會被記錄。
- 只有檢視權限的使用者不會產生協作記錄。
- 如果清單中沒有顯示某人,請檢查其權限,以及對方是否實際編輯過該文檔。
為甚麼我找不到協作記錄入口?
- 請先確認目前的檔案是雲端文檔。
- 請確認該文檔已啟用協作模式。
- 請檢查你是否已登入 WPS 帳戶,並具備存取權限。
- 如果仍然無法使用該入口,請更新 WPS Office for Mac 後再試。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 協作記錄 | 用於顯示協作文檔活動的清單,內容包括操作時間、編輯者身分、操作類型及內容摘要。 |
| 版本歷史 | 文檔先前已儲存的版本,可供檢視或還原。 |
| 協作模式 | 一種文檔狀態,允許多人共同編輯同一份雲端文檔。 |
| 還原記錄 | 從歷史記錄中開啟、與還原相關的操作,用於將文檔內容恢復至相應的較早狀態。 |