macOS 上的 WPS 雲端記錄：簡介

macOS 上的 WPS 雲端記錄可協助團隊按時間、編輯者、操作類型及內容摘要檢視協作活動；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中標示為免費的列數一致
會員相關項目	0	此功能未說明需要會員資格
記錄保留	最近 1000 條記錄	達到上限後，較舊的記錄會被覆蓋
前提條件	已啟用協作模式	請在雲端文檔協作情境下使用此功能

關於此功能

概覽

WPS 雲端記錄是 WPS Office for Mac 雲端文檔中的協作追蹤功能，可協助團隊在多人編輯期間查看由誰作出變更、操作發生時間，以及變更類型。

核心功能包括：

檢視協作記錄清單，查看操作時間、協作者資料、操作類型及內容摘要。
按時間範圍、協作者及操作類型篩選記錄。
如需更完整地查看文檔差異，可使用版本記錄。
如需還原較早內容，可從記錄詳情中開啟與還原相關的入口。

此功能適用於團隊文檔審閱、編輯追蹤、責任核查，以及誤改內容的排查。

系統需求

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office for macOS 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	存取雲端文檔及協作記錄需要網際網絡連線
其他	使用 WPS 帳戶登入、開啟雲端文檔、啟用協作模式，並確認你具備所需的存取權限

來源： WPS Office 的系統需求

下載與安裝

使用協作記錄前，請先安裝 WPS Office for Mac、登入你的帳戶，並開啟雲端文檔。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office → 登入 → 開啟雲端文檔 → 確認可從檔案操作中使用「歷史記錄」入口
開始前	請確認目標文檔已處於協作模式

來源： WPS Office 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在雲端文檔中顯示協作活動，包括操作時間、協作者身分、操作類型及內容摘要，並支援按條件篩選記錄。	Microsoft 365 為儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的檔案提供 Version History，讓使用者可開啟或還原較早版本，重點更偏向版本層級的檢視。	Google Docs 讓使用者查看版本記錄、了解誰曾更新檔案、還原較早版本，以及建立已命名版本；部分編輯者詳細資訊功能與特定 Google Workspace 方案相關。	Notion 提供頁面 Updates 與 Page history，讓團隊可檢視頁面變更並還原較早版本，重點在頁面層級的更新。	Adobe Acrobat 可比較兩個 PDF 版本並產生差異報告，重點在檔案比較，而非持續更新的協作記錄清單。
WPS 優勢	優勢：可在文檔工作流程中直接顯示協作者的時間、操作類型及內容摘要；特色：支援篩選功能，方便更快速地進行日常協作檢視。	與 WPS 相比：更著重版本歷史及還原操作，而官方頁面未提及可按編輯者及操作類型篩選的協作記錄清單。	與 WPS 相比：版本歷史較為詳細，但部分「查看文檔某部分由誰更改」的功能僅限特定 Workspace 方案。	與 WPS 相比：在頁面更新追蹤及頁面還原方面表現不錯，但官方指南更強調頁面層級的更新，而非文檔操作摘要。	與 WPS 相比：更適合用於並排比較 PDF 的不同版本，但並非定位為持續記錄多位編輯者活動的工具。
官方來源	—	查看 Office 檔案的舊版本	找出檔案中的變更內容	讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的技巧	比較 PDF 檔案的兩個版本

整體結論
如果你的主要目標是在雲端文檔協作期間查看誰做過甚麼操作，WPS 雲端記錄會更貼合這類工作流程。Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 亦有提供相關的歷史記錄或比較工具，但其官方說明較著重於不同用途，例如版本復原、頁面歷史或 PDF 比較。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	WPS 如何協助
1	檢視團隊編輯活動	專案成員、編輯者	需要知道最近是誰更改了文檔	開啟協作記錄，查看時間、編輯者及操作摘要
2	調查誤刪情況	文檔擁有者	內容遺失，但原因不明	先篩選與刪除相關的操作，再按需要查看版本歷史
3	審核協作過程	管理者、審核者	需要清晰的活動軌跡	按協作者或時間範圍篩選記錄
4	快速還原較早前的內容	協作者	需要回復到較早前的狀態	開啟記錄詳情，並使用與還原相關的項目
5	確認變更責任歸屬	團隊主管	需要找出是誰作出某項特定編輯	查看記錄中顯示的頭像、名稱及時間

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
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雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	更多進階範本及相關權益
PDF 功能	基本功能	更多進階 PDF 功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
在日常工作中查看協作記錄	免費版	此功能的說明中未提及需要會員資格
需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公功能	WPS Premium	更適合同時需要更多儲存空間、範本及進階 PDF 工具的使用者

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