WPS 雲端文檔中我的裝置可讓你按裝置檢視及管理已同步到雲端的文檔;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
功能說明
概覽
WPS Office 中的 WPS 雲端文檔中我的裝置,是一個按裝置分類顯示雲端同步檔案的檢視方式,可協助你根據檔案同步所在的裝置,快速尋找、整理及管理文檔。
核心功能包括:
- 檢視我的裝置:在左側導覽窗格開啟裝置清單,瀏覽各裝置資料夾下已同步的文檔。
- 管理檔案及資料夾:可建立資料夾、重新命名項目、移動、複製、刪除,以及按名稱或修改時間排序或篩選檔案。
- 調整裝置檢視:可按檔案類型、最近修改時間或大小篩選檔案,並在需要時查看檔案詳情。
當你需要在多部裝置之間工作、整理自動同步的文檔,或區分同步檔案與手動上傳的雲端檔案時,此功能特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 執行 macOS 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 檢視或同步雲端文檔時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 登入你的 WPS 帳戶,並啟用文檔雲端同步 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,並確認首頁左側導覽區域中可看到「我的裝置」 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可按裝置顯示自動同步的雲端文檔,並讓你在各裝置資料夾內管理檔案及資料夾。 | Microsoft 透過 OneDrive 讓使用者跨裝置存取檔案,並支援分享、刪除、移動、重新命名及離線存取;不過其官方頁面重點在雲端存取,而非按裝置資料夾檢視。 | Google Docs 支援最近使用或指定檔案的離線存取,設定方式主要依賴瀏覽器設定及擴充功能,但不會以按裝置分類的資料夾檢視來呈現雲端文檔。 | Notion 可讓使用者下載個別頁面以供離線使用,亦可在 Settings 管理離線頁面;但其離線內容是逐頁處理,而非按已同步裝置資料夾管理。 | Adobe Cloud documents 主要著重於雲端文檔儲存、分享、版本管理及儲存空間管理,而非按裝置分組顯示文檔。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接按裝置區分文檔,更快檢視自動同步檔案;特色:可在同一檢視中完成檔案管理、排序、篩選及查看檔案詳情。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重一般雲端存取與協作,官方頁面亦未提及按裝置自動分組文檔。 | 相比 WPS:Google 更偏重以瀏覽器為基礎的離線存取,對裝置層級的文檔整理著墨較少。 | 相比 WPS:Notion 提供靈活的離線頁面處理方式,但下載內容仍以個別裝置及頁面為單位,未有提供完整的同步裝置總覽。 | 相比 WPS:Adobe 更著重創意類雲端文檔管理及儲存空間追蹤,而非按裝置瀏覽文檔。 |
| 官方來源 | — | 在任何裝置上存取你的檔案 | 離線使用 Google Docs | 離線使用頁面 | Cloud documents 概覽 |
總結
如果你需要按裝置定位自動同步的文檔,並從單一入口統一整理,WPS 雲端文檔中我的裝置會很適合這類工作流程。其他替代方案則更偏重一般雲端儲存、離線存取,或雲端資產管理。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 分開管理來自不同裝置的文檔 | 需要在多部 Mac 或流動裝置之間工作的使用者 | 難以分辨檔案來自哪一部裝置 | 使用「我的裝置」按裝置資料夾瀏覽已同步文檔 |
| 2 | 批量整理已同步檔案 | 經常清理雲端檔案的使用者 | 檔案清單過長,管理起來很花時間 | 使用右鍵選單重新命名、移動、複製或刪除項目 |
| 3 | 更快找到目標檔案 | 習慣按時間或檔案類型搜尋的使用者 | 查找檔案耗時過長 | 使用篩選及排序功能,按類型、修改時間或大小查找 |
| 4 | 快速查看檔案詳情 | 需要確認檔案屬性的使用者 | 難以一眼查看檔案資訊 | 為所選檔案開啟「檔案資訊」 |
| 5 | 區分同步檔案與上傳檔案 | 同時使用「我的裝置」及「我的雲端文檔」的使用者 | 容易混淆檔案來源 | 自動同步檔案使用裝置檢視,手動上傳檔案使用雲端文檔檢視 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 在「我的裝置」中查看已同步文檔 | ✅ | ✅ |
| 基本檔案管理操作 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 查看並整理少量已同步文檔 | 免費版 | 此功能本身無需會員亦可用於基本查看及管理 |
| 在多部裝置之間儲存並同步更多檔案 | WPS Premium | 如你需要額外雲端儲存空間,以支援持續進行的多裝置工作,這個方案會更合適 |
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來源: WPS Office 定價頁面