使用「匯入資料」功能,透過 4 個操作主題了解如何在 Mac 匯入本機檔案及線上文檔,全部功能均無需會員即可使用。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從底部工作表列匯入本機檔案 | 免費 |
| 2 | 2. 從「資料」分頁匯入本機檔案 | 免費 |
| 3 | 3. 從底部工作表列匯入線上文檔 | 免費 |
| 4 | 4. 從「資料」分頁匯入線上文檔 | 免費 |
操作指南
1. 從底部工作表列匯入本機檔案
入口路徑: 底部工作表列 + → 匯入檔案資料 → 從本機檔案
- 開啟智能表格文檔。
- 按一下底部工作表列中的
+按鈕。 - 選擇 匯入,然後選擇 匯入檔案資料 → 從本機檔案.
- 在上傳對話方塊中,可拖曳檔案、貼上檔案,或按一下以選擇檔案。
- 選擇要匯入的檔案。支援格式包括 XLSX、XLS、ET 及 CSV。
- 等待資料匯入目前工作表。
成功標準
- 介面結果: 匯入的資料會顯示於目前工作表中。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續編輯、整理或儲存試算表。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你目前不是在智能表格文檔中操作,匯入入口可能不會顯示。
- 環境說明: 如果使用貼上方式上傳,請先確認檔案已複製到剪貼簿。
2. 從「資料」分頁匯入本機檔案
入口路徑: 資料分頁 → 資料匯入 → 匯入檔案資料 → 從本機檔案
- 開啟智能表格文檔。
- 按一下頂部工具列中的 資料 分頁。
- 選擇 資料匯入.
- 按一下 匯入檔案資料 → 從本機檔案.
- 按一下 選擇檔案 ,然後從你的 Mac 選擇要匯入的試算表檔案。
- 等待資料載入目前工作表。
成功標準
- 介面結果: 匯入後,所選檔案的資料會顯示於工作表中。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續篩選、編輯或儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果檔案格式不受支援,將無法正常完成匯入。
- 環境說明: 建議在開始匯入前先整理好來源檔案,以減少重複操作。
3. 從底部工作表列匯入線上文檔
進入路徑: 底部工作表列 + → 匯入檔案資料 → 從線上文檔
- 開啟智能表格文檔。
- 按一下底部工作表列中的
+按鈕。 - 選擇 匯入 → 匯入檔案資料 → 從線上文檔.
- 按一下 選擇檔案 以開啟雲端文檔選擇器。
- 使用左側導覽,從以下位置尋找檔案: 最近, 已加星標, 已分享, 我的雲端文檔, 我的裝置,或 常用.
- 選取檔案後,按一下 確定.
- 等待資料匯入目前工作表。
成功條件
- 介面結果: 所選線上文檔中的資料會顯示於目前工作表。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續編輯已匯入的資料。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未登入帳戶,或沒有存取權限,可能無法選取檔案。
- 環境說明: 匯入線上文檔需要穩定的網絡連線。
4. 從資料分頁匯入線上文檔
進入路徑: 資料分頁 → 資料匯入 → 匯入檔案資料 → 從線上文檔
- 開啟智能表格文檔。
- 按一下頂部工具列中的 資料 分頁。
- 選擇 資料匯入.
- 按一下 匯入檔案資料 → 從線上檔案.
- 在檔案選擇器中,瀏覽並選取目標雲端文檔。
- 確認所選項目以完成匯入。
成功條件
- 介面結果: 目標線上文檔中的資料會匯入目前工作表。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續在資料分頁中進行後續資料處理。
使用提示
- 常見錯誤: 此選單名稱可能與「從線上文檔」相近,選取前請先確認是否為正確的選單項目。
- 環境說明: 請保持帳戶已登入,並確保網絡連線正常。