有關匯入資料的常見問題,通常集中於支援格式、匯入後資料顯示位置,以及線上檔案存取;本節整理了 4 個常見問題。
常見問題
我可以匯入哪些檔案格式?
- 匯入本機檔案時,你可以選擇 XLSX、XLS、ET 及 CSV 檔案。
- 匯入線上文檔時,你可以選擇 XLSX、XLS、ET、CSV 及智能表格檔案。
- 如果你的檔案不屬於支援格式,請先轉換格式,再重新匯入。
匯入的資料會放到哪裡?
- 匯入完成後,資料會放入目前工作表。
- 匯入前,請先確認你已開啟目標智能表格文檔。
- 匯入完成後,你可以立即繼續編輯、整理或儲存。
為甚麼我無法選擇線上文檔?
- 請檢查你的 Mac 是否已連接互聯網。
- 請確認你已登入 WPS 帳戶。
- 請確認目標線上文檔對你的帳戶可見,並且你具有存取權限。
如果匯入後有部分格式未能完整保留,應該怎樣處理?
- 請檢查原始檔案是否包含較複雜的格式設定,這些設定可能無法在目前的表格環境中直接完整保留。
- 匯入後,請檢查欄位類型、儲存格內容及基本版面。
- 如有需要,你可以在匯入後手動調整格式及資料結構。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| CSV | 一種以文字為基礎的表格格式,使用逗號分隔欄位,常用於不同試算表工具之間的資料交換。 |
| 線上文檔 | 儲存在雲端文檔空間中的檔案,可透過檔案選擇器尋找並匯入。 |
| 智能表格 | WPS 的一種表格格式,用於結構化資料整理與協作;匯入結果可在目前工作表中繼續編輯。 |