使用列印範圍時,使用者最常遇到 3 類問題:範圍未如預期生效、如何查看目前設定,以及如何列印多個範圍;本節將說明 3 個常見問題。
常見問題
我已設定列印範圍,但列印時仍然出現其他內容,應該怎樣處理?
- 請檢查目前工作表是否已新增多個列印範圍。
- 開啟列印預覽,查看是否包含額外頁面。
- 如果你想恢復為單一列印範圍,請先清除列印範圍,再重新選取目標範圍並重新設定。
我可以怎樣確認目前的列印範圍已成功設定?
- 設定列印範圍後,開啟列印預覽並檢查輸出範圍。
- 查看頁面配置或分頁結果,確認只涵蓋目標範圍。
- 如果你想確認設定已保留,可先儲存活頁簿,重新開啟後再檢查列印相關控制項。
多個列印範圍會如何列印?
- 使用以下功能新增另一個儲存格範圍: 新增至列印範圍.
- 開啟列印預覽以查看頁面結果。
- 多個範圍通常會分開列印在不同頁面上,因此建議在正式列印前先進行預覽。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 列印範圍 | 工作表中已定義的儲存格範圍,會作為優先使用的列印輸出範圍。 |
| 頁面設定 | 一組與列印相關的版面設定,通常包括方向、邊界、縮放及列印範圍。 |
| 列印預覽 | 列印前用來確認輸出範圍、分頁及頁面配置的檢視。 |