如何在 macOS 使用 WPS 雲端記錄

你可以在 macOS 使用 WPS 雲端記錄，透過 4 個操作主題查看相關功能，全部均無需會員資格即可使用；可先從操作索引開始，再按步驟檢視、篩選、比較及還原相關記錄。

操作索引

操作指南

1. 檢視協作記錄

入口： 檔案操作 → 歷史 → 協作記錄

1. 開啟目標雲端文檔。
2. 按一下 檔案操作 （位於左上方區域）。
3. 選擇 歷史 → 協作記錄.
4. 在右側面板查看協作記錄清單。
5. 確認每條記錄均顯示操作時間、協作者頭像與名稱、操作類型及內容摘要。

成功標準

• 右側會顯示協作記錄面板。
• 清單中可見最近的協作操作。
• 每條記錄均包含時間、編輯者資訊及內容摘要。

使用提示

• 此功能需在文檔處於協作模式時才可使用。
• 系統只會記錄具有編輯權限的協作者所執行的操作。
• 系統只會保留最近 1000 條記錄。

2. 篩選協作記錄

入口： 協作記錄 → 篩選

1. 在協作記錄面板中，按一下 篩選.
2. 選擇時間範圍。
3. 選擇你要查看的協作者。
4. 選擇操作類型，例如編輯、刪除或插入。
5. 查看篩選結果。

成功標準

• 畫面只會顯示符合所選條件的記錄。
• 你可以按時間、協作者或操作類型縮窄清單範圍。
• 篩選結果可協助你更快追查特定變更。

使用提示

• 如果套用過多條件，結果可能會為空。
• 建議先設定時間範圍，再逐步加入其他篩選條件。

3. 使用版本歷史查看更詳細的差異

入口： 檔案操作 → 歷史

1. 如果協作記錄摘要不足以說明變更內容，請返回 歷史 入口。
2. 開啟版本歷史清單。
3. 選擇你要查看的版本。
4. 將目前內容與所選版本進行比較，以確認實際變更。

成功標準

• 可開啟較早版本以供查看。
• 你可以確認更詳細的內容變更。
• 記錄摘要可對應至版本層級的變更。

使用提示

• 協作記錄有助你快速定位編輯線索。
• 如需查看更完整的變更詳情，可配合版本歷史與協作記錄一併使用。

4. 從相關記錄還原較早前的內容

入口： 協作記錄面板 → 檢視詳情 → 還原記錄

1. 在協作記錄面板中找到目標記錄。
2. 按一下 檢視詳情.
3. 選擇 還原記錄.
4. 確認文檔內容已返回相關的歷史狀態。

成功標準

• 已成功開啟目標記錄的詳情檢視。
• 執行還原後，文檔會返回相關的較早前狀態。
• 你可以繼續編輯，或檢查還原後的結果。

使用提示

• 還原前，請先確認目前內容是否仍需保留。
• 如有多人正在編輯文檔，還原內容前請先與協作者確認。