macOS 版 WPS 中有關安排會議室的常見問題,通常涉及衝突、預約變更、釋放會議室及會議室清單顯示;本常見問題頁面提供 4 個常見解答及詞彙表。
常見問題
如果會議室預約顯示衝突,應該怎樣處理?
- 返回會議室選擇區域,查看所選時間有哪些會議室可供使用。
- 改選可用時段,或選擇另一間會議室。
- 如果必須使用同一間會議室,請聯絡現有預約的組織者協調更改。
- 在衝突提示消除後,再次儲存活動。
預約會議室後,還可以更改參與者或時間嗎?
- 在日曆中開啟已預約的活動。
- 編輯參與者、會議時間或會議室資訊。
- 儲存更新後的活動。
- 確認參與者已收到更新後的邀請。
會議取消後,是否需要手動釋放會議室?
- 開啟已取消會議的活動詳情。
- 取消預約或刪除會議。
- 儲存變更,以釋放會議室資源。
- 返回會議室面板,確認該時段已再次可供預約。
為甚麼我看不到會議室清單?
- 確認你已登入所屬機構的協作環境。
- 檢查你的帳戶是否具有檢視機構日曆及會議室資源的權限。
- 確保你的網絡連線可同步協作日曆資料。
- 如果清單仍未顯示,請聯絡機構管理員,確認會議室資源已分配至你的帳戶。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 會議室面板 | 用於查看不同時間範圍內會議室佔用情況及預約資訊的介面。 |
| 佔用狀態 | 顯示在所選時間內,會議室是空閒、已預約還是不可用的狀態。 |
| 衝突提示 | 當所選會議室及時間與現有預約重疊時顯示的訊息。 |
| 活動邀請 | 會議儲存後發送給參與者的日曆邀請,通常包括時間、會議室及與會者詳情。 |