如何在 macOS 版 WPS 安排會議室

本操作指南包含 4 個任務主題，其中 4 個為免費主題，0 個與會員相關；你可使用下方索引快速跳轉至預訂、查看及編輯會議室預約的相關內容。

操作索引

操作指南

1. 在新活動中預訂會議室

進入路徑： WPS Collaboration → 日曆 → 新增活動 → 選擇會議室

1. 開啟 WPS Collaboration，然後按一下 日曆 左側導覽區中的此選項。
2. 按一下 新增活動 以開啟活動編輯器。
3. 在位置或會議室區域中，按一下 選擇會議室.
4. 查看所選時間範圍內的會議室狀態。
5. 選擇可用的會議室。
6. 如果出現衝突提示，請調整時間或改選其他會議室。
7. 完成活動詳情設定，例如主題、參與者及提醒。
8. 按一下 儲存 以完成預訂。
9. 參與者會收到包含會議室資訊的邀請。

成功條件

• 介面結果： 所選會議室名稱會顯示在活動詳情中。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續編輯參與者、提醒及其他活動詳情。
• 無其他影響： 未被選取的會議室會維持未預訂狀態。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認時間範圍便選擇會議室，儲存前可能會出現衝突提示。
• 環境說明： 你的帳戶需要具備組織日曆及會議室資源的存取權限。

2. 在會議室面板中查看會議室預訂

進入路徑： WPS Collaboration → 日曆 → 會議室

1. 開啟 WPS Collaboration，然後前往 日曆.
2. 按一下 會議室 右上角區域中的此選項，以開啟會議室預訂面板。
3. 使用頂部的日期及時間篩選條件來變更檢視範圍。
4. 查看左側的會議室清單。
5. 查看中央時間軸，了解所選時段內各會議室的佔用情況。
6. 按一下活動以開啟其詳情。

成功條件

• 介面結果： 面板會顯示所選時間範圍內的會議室清單及預訂排程。
• 接下來可執行的操作： 你可以繼續查看詳情，或選擇空白時段建立預訂。

使用提示

• 常見錯誤： 查看錯誤日期，可能會令會議室狀態顯示不正確。
• 環境說明： 會議室資料需要與組織的日曆服務保持同步。

3. 從空白時段開始預約

進入路徑： WPS Collaboration → 日曆 → 會議室 → 雙擊空白區域

1. 開啟 會議室 面板。
2. 使用日期及時間篩選器，定位目標時段。
3. 在所需會議室的空白時間區域上雙擊。
4. 在預約視窗中，新增會議主題、參與者及提醒。
5. 確認會議室及時間後，按一下 儲存.

成功標準

• 介面結果： 新活動已包含所選的會議室及時間範圍。
• 你接下來可以： 你可以繼續新增詳細資料並發送邀請。

使用提示

• 常見錯誤： 雙擊已被佔用的區域時，會開啟活動詳情，而不會建立新的預約。
• 環境說明： 如果另一位使用者在你儲存前剛好預約了同一時段，系統可能會顯示衝突提示。

4. 查看及編輯現有會議室預約

進入路徑： WPS Collaboration → 日曆 → 按一下現有活動

1. 找到已包含會議室預約的活動。
2. 按一下該活動以開啟其詳細資料。
3. 如有需要，編輯會議時間，並讓系統再次檢查會議室是否可用。
4. 如有需要，選擇另一個可用會議室。
5. 如果會議已取消，請取消預約以釋放會議室資源。
6. 按一下 儲存 以更新預約。

成功標準

• 介面結果： 活動詳情會顯示更新後的時間或會議室資訊。
• 你接下來可以： 參與者可以收到更新後的會議資訊。
• 無其他影響： 取消後，原本的會議室時段會再次變為可用。

使用提示

• 常見錯誤： 更改時間時，未有先確認會議室是否仍然可用。
• 環境說明： 只有組織者或獲授權的編輯者可以修改預約。