使用「另存及匯出」時,常見問題通常集中於格式保留、網絡連線需求及 PDF 匯出結果;本常見問題收錄了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
匯出的檔案可以保留原有格式嗎?
- 如你希望盡量保留格式、公式及樣式,建議先匯出為 Excel 等可編輯的 Office 格式。
- 如果匯出為其他格式,建議在匯出後再次檢查版面配置及公式結果。
- 如果匯出至多維表格,部分公式或結構可能需要在新工作流程中重新檢查。
匯出是否需要網絡連線?
- 協作表格內容通常來自雲端,因此建議在匯出前保持網絡連線。
- 在網絡穩定的情況下進行匯出,有助你更可靠地取得最新資料。
- 如果匯出失敗,請檢查網絡狀態後再試。
如何在 macOS 上將表格匯出為 PDF 而不遺失公式?
- PDF 較適合用於檢視、分享及列印,不適合繼續編輯公式。
- 匯出為 PDF 後,通常保留的是畫面上顯示的計算結果,而非可編輯的公式本身。
- 如果你需要保留可編輯公式,建議改為匯出至 Excel 或其他可編輯格式。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 另存新檔 | 將目前的協作表格儲存為新的本機檔案,而非直接覆蓋原有的協作檔案。 |
| 匯出 | 將目前內容轉換為另一種檔案格式,以便分享、列印、封存或交換資料。 |
| DBSheet | 一種用於整理及處理結構化資料的表格格式,支援匯出整份工作表或目前工作表。 |