如何在 macOS 版 WPS 使用另存及匯出

另存及匯出提供 5 個任務主題，全部均可在協作表格中使用；請從操作索引中選擇主題，並按照對應入口及步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 另存為本機檔案

入口： 左上角的檔案（☰）圖示 → 另存

1. 按一下左上角的檔案（☰）圖示。
2. 選擇 另存 。
3. 選擇儲存位置。
4. 按一下 儲存並開啟 以完成操作。

成功標準

• 介面狀態： 系統會在本機路徑建立新檔案。
• 後續操作： 你可以開啟已儲存的檔案並繼續編輯。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選擇儲存位置，之後可能較難找到該檔案。
• 環境限制： 建議保持線上狀態，以確保檔案反映最新的協作版本。

2. 建立副本或轉換為智能表格

入口： 左上角的檔案（☰）圖示 → 另存

1. 按一下左上角的檔案（☰）圖示。
2. 選擇 另存.
3. 在另存流程中，選擇 建立副本 或 轉換為智能表格.
4. 按照提示選擇儲存位置，或開啟新檔案。

成功標準

• 介面狀態： 系統會建立新的副本檔案或新的智能表格檔案。
• 後續操作： 你可以在新檔案中繼續編輯，而不會影響原有的協作表格。

使用提示

• 常見錯誤： 副本檔案可能會與原始檔案混淆，因此建議在儲存後立即確認檔案名稱。

3. 匯出為 PDF

入口： 左上角的檔案（☰）圖示 → 匯出

1. 按一下左上角的檔案（☰）圖示。
2. 選擇 匯出.
3. 選擇 PDF.
4. 按照提示完成匯出。

成功標準

• 介面狀態： PDF 檔案已在本機建立。
• 後續操作： 該檔案可用於分享、列印或封存。

使用提示

• 常見錯誤： 匯出後，PDF 中的公式一般無法再編輯，因為 PDF 通常只會保留畫面上顯示的結果。

4. 匯出為 CSV、Excel 或圖片

入口： 左上角的 File（☰）圖示 → Export

1. 按一下左上角的 File（☰）圖示。
2. 選擇 Export.
3. 按需要選擇匯出為 CSV、Excel 或圖片。
4. 完成匯出後，檢查本機檔案。

成功標準

• 介面狀態： 所選檔案格式已儲存到本機。
• 後續操作： CSV 可用於匯入資料，Excel 可進一步編輯，圖片則可直接分享。

使用提示

• 常見錯誤： 如果匯出前未先確認目標格式，匯出結果可能不符合後續使用需要。

5. 匯出為 DBSheet

入口： 左上角的 File（☰）圖示 → Export as DBSheet

1. 按一下左上角的 File（☰）圖示。
2. 選擇 Export as DBSheet.
3. 選擇要匯出整個工作表，還是目前的工作表分頁。
4. 按照提示完成匯出。

成功標準

• 介面狀態： DBSheet 匯出工作已完成。
• 後續操作： 你可以在 DBSheet 工作流程中繼續檢視或處理資料。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先確認匯出範圍，匯出結果可能不是你預期的工作表分頁。