相關彙總表包含 3 個操作主題:建立相關彙總表、管理已收集資料,以及編輯相關彙總表;其中 3 項可免費使用,0 項需要會員資格。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立相關彙總表 | 免費 |
| 2 | 2. 管理已收集資料 | 免費 |
| 3 | 3. 編輯相關彙總表 | 免費 |
操作指南
1. 建立相關彙總表
入口: 協作分頁 → 相關彙總表
- 按一下頂部的 協作 分頁。
- 按一下工具列上的 相關彙總表 。
- 在右側面板中,選擇 使用標題列建立彙總表 或 連結現有彙總表.
- 按需要完成建立或連結流程。
成功標準
- 介面結果:右側會顯示相關彙總表建立面板。
- 可進行的下一步:你可以繼續建立新的彙總表,或連結現有彙總表。
使用提示
- 如要根據標題列建立彙總表,建議先整理好標題欄位。
- 建立及連結期間,請保持網絡連線穩定。
2. 管理已收集資料
入口: 右側的相關彙總表面板
- 開啟已連結彙總表的工作表。
- 在右側的 相關彙總表 面板中,查看已提交的記錄。
- 檢查資料是否已自動填入對應的工作表欄位。
- 按需要查看提交者資料及提交時間。
成功標準
- 介面結果:側邊面板中可見已提交的記錄。
- 可進行的下一步:你可以繼續在工作表中篩選、整理或分析資料。
使用提示
- 如果你打算持續收集資料,請避免隨意更改已連結的欄位結構。
- 刪除工作表中的記錄前,請先確認是否仍需保留原始提交結果。
3. 編輯相關彙總表
入口: 協作分頁 → 相關彙總表
- 按一下頂部的 協作 分頁。
- 按一下工具列上的 相關彙總表 。
- 在右側面板中,按一下編輯圖示即可再次編輯彙總表。
- 如要解除連結,請按一下更多圖示,然後完成解除連結操作。
成功標準
- 介面結果:你可以進入編輯狀態,或完成解除連結操作。
- 可進行的下一步:編輯後,你可以繼續發佈並收集資料;解除連結後,目前工作表將不再接收來自該彙總表的新提交內容。
使用提示
- 解除連結前,請先確認目前工作表中的歷史資料是否已備份或整理完成。
- 如果已連結的項目是現有彙總表,編輯時請留意不要影響正在進行中的提交流程。