WPS 相關彙總表是 macOS 版 WPS Spreadsheet 中的資料收集功能;共包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
相關彙總表是 WPS Office for Mac 表格內建的資料收集功能。你可以將表單連接到目前工作表,提交的資料會自動同步回表格,方便協作及收集資訊。
核心任務包括:
- 根據目前標題列建立相關彙總表。
- 將現有的彙總表連結到目前工作表。
- 在側邊面板查看已提交記錄、提交者詳情及提交時間。
此功能特別適用於活動報名、團隊資訊收集、對外資料收集及定期報表提交。它可減少手動複製貼上的工作,並讓收集到的資料更貼近你後續處理的工作表。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 執行 macOS 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建立、連結或分享彙總表時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 建議登入 WPS 帳戶,以便管理已發佈的彙總表 |
下載與安裝
使用相關彙總表前,請先安裝 WPS Office for Mac,並開啟一個試算表檔案。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Spreadsheet,開啟工作表,並確認「相關彙總表」入口已顯示於「協作」分頁下 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在試算表中,你可以根據目前標題列建立彙總表,或連結現有彙總表;提交的資料會自動同步回目前工作表。 | Microsoft Forms 可讓你透過連結、QR code、Outlook 或 Teams 傳送表單並收集回覆。表單發佈與回覆收集是在 Forms 中處理,而非在目前工作表內完成。 | Google Forms 可將回覆保留在表單摘要中,或儲存到已連結的 Google Sheet。表單與試算表雖然互相關聯,但仍作為兩個獨立產品管理。 | Notion Forms 會連接到資料庫,每條問題都對應一個資料庫屬性,因此回覆會與工作區中的資料庫記錄一同保存。 | Adobe Acrobat 網頁表單主要著重於建立、編輯、停用及管理網頁表單,用於線上表單及簽署流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口位於試算表的「協作」分頁內,因此可直接從目前工作表開始收集。特色:提交的資料會直接填入相關欄位,方便在收集後繼續進行試算表處理。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重獨立表單的分享與回覆收集,因此整體流程較少圍繞目前工作表面板進行。 | 相比 WPS:Google 需要先建立表單與試算表的連結,才能將資料儲存到試算表;而 WPS 會將收集入口及同步結果更緊密地整合到目前工作表。 | 相比 WPS:Notion 更偏向資料庫導向;而 WPS 則提供更直接、以試算表為核心的流程,方便收集及持續處理表格資料。 | 相比 WPS:Adobe 更專注於網頁表單及電子簽署流程,而非以試算表為基礎的協作式資料收集。 |
| 官方來源 | — | 傳送表單並收集回覆 | 選擇表單回覆的儲存位置 | Forms | 管理網頁表單 |
整體結論
如果你嘅主要目標係圍繞目前工作表收集資料,並喺同一個試算表內繼續使用同步後嘅結果,WPS 會提供一條更以工作表為核心嘅操作方式。若你嘅團隊已經依賴獨立表單平台、資料庫工作區,或者電子簽署流程,嗰啲產品可能會更配合現有工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動報名收集 | 行政人員、營運團隊、活動主辦方 | 報名資料分散,後續整理費時 | 根據標題列建立收集表,令提交內容回寫到工作表 |
| 2 | 團隊資訊收集 | 專案經理、團隊主管 | 團隊成員提交資料格式不一致 | 先喺表格內準備好欄位,再啟動相關彙總表 |
| 3 | 對外資訊收集 | 銷售團隊、支援團隊、合作夥伴協調人員 | 外部使用者無法直接編輯工作表 | 分享收集表,讓外部使用者提交資料並同步到表格 |
| 4 | 定期填報 | 部門主管、填報人員 | 重複填報每次都要人手彙總 | 連結現有收集表,持續接收新記錄 |
| 5 | 提交審核 | 資料協調人員 | 難以快速核實由邊個提交資料,以及提交時間 | 使用側邊面板查看提交者詳情及提交時間 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
相關彙總表本身可於 Mac 上使用,無需會員資格。喺 WPS Office 價格頁面中,免費方案包含基本功能及 1 GB 雲端空間,而付費方案則提供更多進階工具及更高雲端儲存容量。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 相關彙總表基本使用 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎價格頁面所示方案而定 |
| 更多進階工具 | 設有部分限制 | 包含更多進階工具 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表收集及輕量協作 | 免費方案 | 相關彙總表本身無需會員資格,因此免費方案已足夠應付基本收集工作 |
| 需要更多雲端儲存空間,或喺 WPS 使用更多進階工具 | WPS Premium | 如果你同時需要更全面嘅辦公及雲端功能,付費方案會更適合 |
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來源: WPS Office 價格頁面