使用「另存及匯出」時,常見問題通常涉及格式保留、網絡要求,以及不同匯出結果之間的差異;本常見問題整理了 3 個常見問題。
常見問題
匯出的檔案可以保留原有格式嗎?
- 如果你想盡量保留格式、公式及樣式,建議先匯出為 Excel 格式。
- 如果匯出為其他格式,請在匯出後檢查版面配置、公式結果及欄位內容。
- 如果匯出為多維表格,轉換後請再次檢查公式或欄位設定。
匯出需要連接網絡嗎?
- 匯出前,請確認目前的網絡連線正常。
- 在協作表格情境下,請先等待最新資料完成同步。
- 如果匯出失敗,請重新連接網絡後再試。
匯出為 PDF 後,公式還會保留嗎?
- 匯出為 PDF 時,檔案會保留靜態計算結果。
- 如果你需要可編輯的公式,請改為匯出成 Excel。
- 匯出後,請開啟檔案並確認結果正確。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 另存新檔 | 將目前檔案另存為獨立副本,而不是直接覆蓋原始檔案。 |
| CSV | 一種純文字資料交換格式,通常會保留顯示值,但不會保留複雜格式或公式。 |
| 多維表格 | 一種結構化表格格式,適用於分類、協作或流程型資料處理。 |