Windows 版 WPS 的另存及匯出：簡介

最後更新：2026年7月20日

Windows 版 WPS 的另存及匯出功能可讓你將智能表格另存為新副本，或匯出為其他格式；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

WPS 的另存及匯出功能可協助你為目前的智能表格保留獨立副本，或將其匯出為其他常見格式，以便離線檢視、分享、列印及交換資料。

核心功能包括：

  • 將智能表格另存為新的檔案副本，而不會變更原有的協作檔案。
  • 將目前檔案匯出為 PDF、CSV、Excel、圖片或多維表。

此功能適用於封存、跨平台分享、列印、匯入資料庫，以及保留靜態輸出記錄等情境。

系統需求

項目要求
作業系統Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡匯出協作表格時，建議使用穩定的網絡連線，以便擷取最新資料
其他你應可正常開啟智能表格，並具備將檔案儲存到本機的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，打開智能表格，並確認可使用「另存」或「匯出」選項

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要智能表格中的另存及匯出功能支援儲存獨立副本，並匯出為 PDF、CSV、Excel、圖片及多維表格式，方便分享、封存及交換資料。Excel 可將活頁簿儲存為其他檔案格式，例如文字檔、CSV、PDF 或較舊版本的 Excel 格式。Google Sheets 可將試算表下載為 XLSX、ODS 或 PDF，也可將單一工作表匯出為 CSV 或 TSV，並建立副本。Notion 可將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML、Markdown 及 CSV，較著重於頁面與資料庫內容的匯出。Acrobat 主要著重將 PDF 匯出為其他格式，核心在於 PDF 轉換，而非原生試算表匯出。
WPS 優勢優勢：單一流程同時涵蓋以副本方式儲存及多格式匯出。特色：支援圖片匯出與多維表匯出，可由試算表來源延伸至更多分享情境。與 WPS 相比：Excel 在傳統活頁簿格式相容性方面更具優勢，而 WPS 則在此功能流程中涵蓋圖片匯出與多維表匯出。與 WPS 相比：Sheets 在雲端協作及下載副本方面表現出色，而 WPS 在目前流程中提供圖片匯出與多維表匯出。與 WPS 相比：Notion 更適合頁面與知識庫內容匯出，而非以儲存格為基礎的試算表檔案交換。與 WPS 相比：Acrobat 更適合以 PDF 轉換為主的工作流程，而 WPS 則是從試算表來源檔案開始進行另存及匯出。
官方來源—將活頁簿儲存為其他檔案格式匯出試算表匯出你的內容匯出 PDF

整體結論
如果你需要先建立獨立副本，再將同一份試算表匯出為多種常見格式，WPS 可提供直接而方便的操作流程。若你更重視傳統活頁簿相容性、以頁面為主的知識內容匯出，或以 PDF 為核心的轉換流程，其他產品可能會更適合。

使用情境

編號情境適用對象主要問題此功能如何提供幫助
1建立獨立副本以便繼續編輯專案成員、資料編輯者你不想直接修改原有的協作表格使用另存新檔或建立副本來產生新檔案
2匯出為 Excel 供外部使用者使用需要跨工具分享檔案的辦公室使用者收件人並非在同一協作環境中工作將檔案匯出為 Excel 並傳送
3匯出為 CSV 供系統匯入資料處理人員及分析師匯入時需要使用純資料格式匯出為 CSV 以進行資料交換
4匯出為 PDF 或圖片作展示用途報告負責人及培訓人員需要固定版面或靜態結果匯出為 PDF 或圖片以便分享
5匯出至多維表需要在結構化表格流程中繼續工作的使用者資料需要轉移至另一個結構化情境使用匯出至多維表

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本的 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 元件✅ 可用✅ 可用
目前智能表格的另存及匯出功能✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具可能受限制通常提供更廣泛的可用範圍
雲端儲存及多人分享選項基本配額較高配額或更多分享選項

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常處理 Excel、CSV 或 PDF 的另存新檔及匯出工作免費版此功能可滿足一般檔案交接流程所需
經常需要使用更多進階工具、雲端儲存或分享功能WPS Premium更適合高頻辦公使用、團隊協作及延伸功能需求

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面