如何在 Windows 版 WPS 使用另存及匯出

本功能包含 2 個操作主題，涵蓋將智能表格另存為新副本，以及匯出為其他格式；請從索引中選擇主題，並按照步驟完成操作。

操作索引

操作指南

1. 將智能表格另存為新副本

入口位置： 檔案 (☰) 圖示 → 另存新檔

1. 按一下左上角的檔案 (☰) 圖示。
2. 在選單中選擇 儲存 。
3. 選擇 儲存 或 建立副本.
4. 選擇儲存位置。
5. 按一下 儲存並開啟 以完成操作。

成功條件

• 介面結果： 系統會建立並開啟新的檔案副本。
• 接下來可進行的操作： 你可以繼續編輯新檔案，而原本的協作檔案會保持不變。
• 不會產生的影響： 原始檔案不會被直接覆寫。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你不確定應使用「儲存」還是「建立副本」，請先確認自己是否需要獨立的工作檔案。
• 環境說明： 儲存到本機資料夾時，該位置必須具備寫入權限。

2. 匯出為其他格式

入口位置： 檔案 (☰) 圖示 → 匯出 / 匯出為多維表

1. 按一下左上角的檔案 (☰) 圖示。
2. 在選單中選擇 匯出 。
3. 選擇所需格式，例如 PDF、CSV、Excel 或圖片。
4. 如果你需要進行結構化表格轉換，請選擇 匯出為多維表.
5. 按照提示完成匯出並儲存檔案。

成功條件

• 介面結果： 系統會以所選格式產生匯出的檔案。
• 接下來可進行的操作： 你可以開啟、分享或上載匯出的檔案。
• 不會產生的影響： 匯出後，原始智能表格會保持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 匯出為 CSV 時不會保留公式，只會保留顯示的數值。
• 環境說明： 匯出協作表格時，建議使用穩定的網絡連線。
• 檔案行為： 匯出為 PDF 時會保留計算結果，不會保留公式本身。