WPS 的另存及匯出功能是 Android 智能表格的儲存與匯出流程;當中包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 會員限制 | 此功能無限制 | 適用於目前流程 |
| 版本限制 | 未有說明 | 適用於目前流程 |
關於此功能
概覽
「另存及匯出」是 Android 版 WPS Office 中智能表格的一項功能流程,可協助你儲存目前檔案、建立副本,或將雲端表格匯出為 .xlsx 活頁簿,以便編輯、封存及分享。
核心操作包括:
- 儲存智能表格副本:將目前表格儲存到另一個雲端位置,或建立重複檔案。
- 匯出為 .xlsx:將智能表格匯出為本機 Excel 活頁簿格式。
常見使用情境包括雲端封存、協作前先備份檔案,以及將 .xlsx 檔案傳送給使用 Excel 的人。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 儲存到雲端或建立副本時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要先開啟智能表格,並具備目標儲存位置的存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,然後開啟智能表格,檢查「更多」或「分享」選單中是否顯示相關項目 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,智能表格支援「另存」、建立副本及匯出為 .xlsx,方便你在雲端儲存與本機輸出之間轉移檔案。 | Excel 支援將活頁簿儲存為其他檔案格式,包括 .xlsx、文字、PDF 及 XPS。 | Google Sheets 支援以不同格式下載表格、建立副本,以及透過電郵傳送副本。 | Notion 可將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML、Markdown 及 CSV;當中資料庫匯出最接近表格式匯出的用法。 | Acrobat 主要提供 PDF 轉 Excel 功能,適合用於從 PDF 檔案擷取表格資料。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Android 智能表格的單一流程中整合雲端另存、建立副本及 .xlsx 匯出,方便快速完成流動裝置上的檔案交接。 | 與 WPS 相比:官方頁面重點介紹桌面版的另存功能及多種輸出格式,但該頁面未有說明相同的 Android 智能表格流程。 | 與 WPS 相比:官方頁面較著重下載、複製及電郵附件流程,而非在智能表格內直接進行另存。 | 與 WPS 相比:其匯出功能主要圍繞頁面及資料庫,而非原生以儲存格為基礎的表格另存流程。 | 與 WPS 相比:這屬於相鄰的 PDF 轉換流程,並非原生表格的另存或建立副本流程。 |
| 官方來源 | — | 將活頁簿儲存為其他檔案格式 | 匯出試算表 | 匯出你的內容 | 如何將 PDF 轉換為 Excel |
總結
如果你的主要目標係喺 Android 上儲存一份 Smart Spreadsheet 副本,然後將佢匯出為 .xlsx 檔案,WPS 會將相關操作集中喺更精簡嘅流動裝置流程之中。其他產品亦提供匯出或轉換功能,但其官方指引較著重桌面版嘅「另存」、網頁版下載與建立副本,或者 PDF 轉試算表等情境。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 建議操作 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 雲端封存 | 日常辦公使用者 | 將目前試算表儲存到新的雲端位置 | 使用「另存」將檔案儲存到其他雲端資料夾 |
| 2 | 快速備份 | 協作編輯者 | 在修改前保留原始版本 | 使用「建立副本」產生重複檔案 |
| 3 | 本機交付 | 需要傳送檔案的使用者 | 以 .xlsx 格式分享活頁簿 | 使用「匯出 xlsx」產生本機試算表檔案 |
| 4 | 跨應用程式編輯 | 使用 Excel 的協作者 | 在其他試算表應用程式中開啟檔案 | 匯出為 .xlsx,並在該應用程式中繼續編輯 |
| 5 | 流動檔案處理 | 在手機上工作的使用者 | 離開辦公桌時完成儲存及匯出工作 | 直接在 Android 上完成另存及匯出流程 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 與擴展工具 | 功能頁面中受限,或顯示為付費功能 | ✅ 提供更廣泛存取權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分方案頁面列示為 20 GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在 Smart Spreadsheet 中儲存、建立副本,以及匯出 .xlsx 檔案 | 免費版 | 目前功能流程未顯示需要會員資格 |
| 你亦需要更進階的 PDF 工具、更多雲端儲存空間,或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 更適合需要在同一套件中使用進階辦公功能的使用者 |
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