Android 版 WPS 的儲存及另存新檔功能可讓你保留表格所作的變更,並以其他名稱、位置或格式建立新檔案;共包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「儲存及另存新檔」是 Android 版 WPS Office 內建的表格檔案管理功能,可協助你保留目前編輯內容,或將目前檔案以不同名稱、位置或格式另存為新副本。
核心操作包括:
- 儲存表格:在編輯期間快速保留最新修改。
- 另存新檔至指定位置:將檔案儲存到本機、WPS Cloud 或其他已新增的雲端儲存位置。
此功能適用於流動裝置上的各類表格工作,例如每日日報、預算表、檢查清單及共用活頁簿,有助降低編輯內容遺失的風險,並讓版本管理更方便。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 手機或平板裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 儲存到本機時無需強制連線;如要使用雲端或外部雲端儲存,則需要可用的網絡連線 |
| 其他 | 首次儲存時,請確保裝置有足夠儲存空間,並在需要時允許檔案存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一個表格,並確認可從頂部功能表列或「更多」選單使用「儲存」或相關選項 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,WPS 可讓你直接儲存目前表格,亦可透過「另存新檔」選擇本機位置、WPS Cloud 或其他已新增的雲端儲存選項,並可在同一流程中更改檔案名稱及格式。 | Microsoft 365 將 Save a Copy 描述為把檔案儲存到 OneDrive 或其他位置的方式,並提供更新名稱及檔案類型的選項。 | Google Docs Editors 在 Android 上會於線上或離線時自動儲存變更,亦可讓使用者將檔案副本下載到裝置。 | Notion 主要著重將頁面或資料庫匯出為 PDF、HTML 或 Markdown 及 CSV,包括流動裝置上的匯出流程。 | Adobe Acrobat 主要著重將文檔儲存為 PDF,以及相關的 PDF 建立工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 Android 表格工作流程中整合了直接儲存與另存至其他位置或格式的功能,並提供清晰的本機與雲端儲存選項。 | 相比 WPS:Microsoft 的文件較著重 Save a Copy 及 OneDrive 類型的儲存目的地,官方流程主要圍繞 Microsoft 365 的文檔儲存。 | 相比 WPS:Google 主要依賴自動儲存,而非獨立的儲存按鈕;下載副本亦屬另一條操作路徑。 | 相比 WPS:Notion 較著重在備份或分享時匯出頁面內容,而非編輯期間的日常表格儲存操作。 | 相比 WPS:Adobe 較著重 PDF 儲存及轉換情境,而非 Android 上的表格另存新檔流程。 |
| 官方來源 | — | 儲存文檔 | 建立、檢視或下載檔案 | 匯出你的內容 | 將文檔儲存為 PDF |
整體結論
如果你希望在 Android 表格編輯中,同時具備直接儲存、獨立的另存新檔路徑,以及可靈活選擇儲存目的地的單一工作流程,WPS 會是相當合適的選擇。若你的主要需求是在本機與雲端位置之間管理表格檔案,這個流程會較直接清晰。至於其他產品,若你更重視自動同步、頁面匯出或以 PDF 為主的工作,可能會更適合。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 即時保留編輯內容 | 日常辦公使用者 | 避免離開應用程式後遺失變更 | 使用「儲存」快速寫入最新修改 |
| 2 | 建立新版本 | 會保留歷史副本的使用者 | 避免覆蓋原始檔案 | 使用「另存新檔」並更改檔案名稱 |
| 3 | 更改儲存位置 | 流動辦公使用者 | 在本機與雲端儲存之間移動檔案 | 在「另存新檔」中選擇本機儲存或 WPS Cloud |
| 4 | 在另一部裝置上繼續處理 | 協作使用者 | 稍後在另一部裝置上開啟同一檔案 | 將檔案儲存至 WPS Cloud |
| 5 | 輸出為其他檔案格式 | 需要分享給不同收件者的使用者 | 符合他人的格式要求 | 儲存前先更改檔案格式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 儲存目前的試算表 | ✅ | ✅ |
| 另存新檔至本機或雲端儲存 | ✅ | ✅ |
| 基本 Office 工具 | ✅ | ✅ |
| 擴充的 PDF 工具、更多雲端儲存空間及其他進階權益 | 可使用定價頁面所示的基本權限 | 可享有定價頁面所示的更多進階權益及更高配額 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常編輯及基本檔案儲存 | 免費版 | 「儲存」及「另存新檔」可滿足日常檔案管理需要 |
| 需要更多進階工具及雲端儲存空間 | WPS Premium | 適合同時需要更進階工具及更高配額的使用者 |
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