使用「另存及匯出」時,最常見的問題通常與儲存位置、匯出格式及檔案去向有關;本節整理了 3 個常見問題及簡短詞彙說明。
常見問題
為甚麼我不能將智能表格直接儲存到手機本機儲存空間?
- 智能表格預設會儲存在雲端環境中。
- 如果你需要本機檔案,請改用 匯出 xlsx 。
- 匯出後,請到本機儲存空間或你所選擇的分享目的地查看檔案。
「建立副本」與「另存新檔」有甚麼分別?
- 另存新檔 適合在你想將目前檔案儲存到另一個雲端位置時使用。
- 建立副本 適合在你想立即建立一個內容相同的新檔案時使用。
- 如果你想保留原始檔案,並分開繼續編輯,請先使用 建立副本 。
我可以在哪裡找到匯出的 .xlsx 檔案?
- 匯出後,請先查看畫面上顯示的儲存或分享結果。
- 前往系統所指示的資料夾或目的地。
- 如果仍然找不到,請再次執行匯出,並留意系統提示。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 另存新檔 | 以新位置或新名稱儲存目前檔案,通常會保留原始檔案不變。 |
| 建立副本 | 根據目前內容建立一個新的獨立檔案,適合用作備份或分支編輯。 |
| .xlsx | 常見的 Excel 活頁簿格式,可在多種試算表應用程式中開啟及編輯。 |